Zpay PayWindow Payroll System 2020(薪资管理软件)

　　PayWindow Payroll System 2020是一款功能强大的薪资管理软件，软件提供了公司设置和编辑、员工设置和编辑、员工薪资发放、打印支票和报告、备份还原、更改薪资日期、年终工具、从时钟导入、QuickBooks导出等多种强大的功能，能够帮助企业/财务来管理员工的薪资发放，并支持生成详细的工资明细与报告信息，总的来说，PayWindow 2020为您带来了一套完善的薪资管理解决方案，这里为您分享的是本，有需要的朋友赶紧到本站下载体验吧！

软件功能

　　按任何支付周期支付，每周，每两周，每半月，每月，每季度，每半年和每天或其他

　　包括更新的联邦和州预提税表和表格

　　提供多种状态预扣

　　将事务过帐到QuickBooks Pro或Premium 2002-2012

　　6个其他扣除字段-允许从每个薪水中扣除应税或免税，百分比或美元金额

　　在普通纸上打印941、944和940报告

　　为农业（农场）工人打印943表格

　　支持多个州和市税表

　　除常规，奖金，佣金，已报告和已收集的提示外，PayWindow还跟踪休假，病假和休假工资

　　支持美国所有州和地区的预扣税和报告税，包括哥伦比亚特区，北马里亚纳斯联邦，关岛，波多黎各和维尔京群岛

　　用户可修改的税表

　　无限数量的薪资雇员，无需额外费用

　　会计师可以拥有与您的硬盘一样多的客户（公司文件），而无需任何额外费用

　　按小时，薪水，委托和非雇员合同工支付

　　纵向和横向员工报告

　　雇主总计报告

　　成本会计报告

　　支票打印使用普通存根多用途预印激光支票

　　支票登记

　　迄今为止的月份，季度和年度的工资报告

　　税收责任报告

　　在W2表格和1099-MISC表格上为非雇员提供打印

　　工资历史报告

　　员工邮寄标签，列表和工资信封标签

　　甚至出口用于GL进口和其他程序

　　直接存款-使用PayWindow创建的ACH NACHA格式的文件自动向您的员工付款

　　新的自定义报告生成器，创建自己的报告

　　假期和病假工资应计和跟踪，不再累积谁积累了什么

　　每小时员工的薪水多种，您的员工在同一薪资期间在不同部门工作的薪水可以不同

软件特色

　　在用户友好的界面内管理员工付款，打印支票，跟踪交易并生成完整的报告。

　　PayWindow Payroll System 2020是一种薪资软件解决方案，旨在帮助您管理员工的交易和付款。使用此工具，您可以创建一个漂亮的数据库，其中包含有效组织企业所需的所有必要详细信息。

　　用户界面干净，主窗口中正确显示了每个专用业务字段。乍一看，处理这么多选项的整个过程似乎有些不堪重负，特别是对于初学者。但是，帮助菜单和智能教程应该可以帮助您了解该程序的工作原理。

　　您可以添加有关每个员工的信息，例如个人详细信息（例如，员工代码，名字，地址和电子邮件），薪资水平，薪资详细信息，扣除额，注释和应计费用。

　　可以将多个公司添加到列表中，并指定有关它们的详细信息，例如公司和商号，地址，部门名称，扣除额和直接存款。

　　还包括备份选项，借助其内置的搜索引擎，您可以很快找到有关付款或员工的详细信息。内置日历选项专门用于帮助您更改薪资日期。

　　该程序提供了加密功能，可防止未经授权查看您的数据库。

　　基本上，此工具使您可以创建多个薪资系统，可以根据需要对其进行调整。您可以添加有关收入，奖金，佣金，报告的技巧，假期，假期，联邦，州和地方税以及许多其他信息的详细信息。

　　PayWindow Payroll System 2020捆绑了税表，可以轻松进行编辑。该应用程序可以生成有关工资，工资或状态报告以及年度报告的多个报告。还可以打印支票和存款，并且包括多个选项，可帮助您搜索特定期间或员工，并检查注册报告。

　　总体而言，PayWindow Payroll System 2020是一个不错的薪资解决方案，其中包含许多有用的功能，可帮助您组织交易和付款。

安装方法

　　1、下载并解压安装包，双击安装程序进入最终用户许可协议，勾选【I accept the agreement】的选项，然后进入下一步的安装。

　　2、阅读重要信息，直接【next】继续。

　　3、选定安装位置，可以选择默认的C:\Program Files (x86)\PayWindow Payroll。

　　4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的PayWindow Payroll。

　　5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon创建桌面快捷图标的选项。

　　6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

　　7、弹出如下的PayWindow Payroll System 2020安装成功的提示，单击【finish】完成安装。

　　8、打开补丁文件夹，将其中的补丁文件“paywin.exe ”复制到软件的安装目录，默认路径为C:\Program Files (x86)\PayWindow Payroll。

　　9、弹出如下的目标包含同名文件的提示，选择【替换目标中的文件】。

使用说明

　　创建新公司

　　要创建新公司数据库，请在PayWindow中从主菜单中选择文件，然后选择新公司，如下所示。

　　提醒：在任何情况下，请勿在已安装的程序目录中创建公司文件。自Windows Vista发布以来，Windows不允许访问“程序文件”文件夹或子文件夹中的数据文件。

　　如果当前在较早版本的PayWindow中创建了公司文件，请转到帮助文件“如何将公司文件移动到默认文件夹”中的此页面。

　　如下所示，这将打开“新公司数据库”窗口。如果您在单用户计算机上，并且没有通过网络共享数据库，则使用它的首选文件夹是我们的默认文件夹。如果这是您的第一次，请在“ paywin.dxi”和“ Wallpaper：”子文件夹下看到我们的样本公司文件。像下面一样键入公司名称。在此示例中，我们输入了“ Sample Software”公司”。然后单击保存以创建新公司。注意：为了没有任何问题，请不要在文件名中使用和标点符号，因为我们发现处理数据库时Microsoft Data工具的最新更新似乎崩溃了文件名中带有标点符号。

　　如果成功，您应该收到这样的消息。单击确定继续。

　　多状态设定

　　如果要建立公司以支持多国雇员，则需要了解以下信息。

　　我们仅在公司级别支持多状态功能。例如，您可以让员工在不同州生活和/或工作，但一年中没有一个员工可以在多个州工作。

　　您将需要一种方法来按州选择要报告的员工。为此，在设置员工时，请使用员工代码来帮助您选择要报告的员工。一个示例是使用如下员工代码：

　　在伊利诺伊州工作的员工将为IL-0001，IL-0002等。

　　在俄勒冈州工作的员工为OR-0001，WI-0002等。

　　俄勒冈州雇员的示例：

　　然后要在打印报告时按州选择您的员工，您将取消选中“所有员工”复选框，如下所示：

　　然后单击小下拉列表按钮以选择开始记录（如上图所示），然后选择要开始的员工（如上图所示）。

　　重复停止记录，在我们的伊利诺伊州情况下，将是上面显示的IL-0004记录。然后打印您的报告。

　　雇主总计报告具有一项功能，您可以在其中按州进行选择，如下所示。选择状态，然后选中按状态过滤复选框。

　　在年末，请确保在“工具”下的“州税记录”中输入州税ID，然后在“ W”表格中输入州税表。当您打开用于不同州雇员的州税记录时，请输入您的州税ID，如下所示。

　　分步直接存款

　　PayWindow支持使用ACH处理直接存款。直接存款是雇主通过将NACHA格式的ACH文件传输到其银行，通过电子资金转帐（EFT）直接支付雇员的工资。

　　资金从雇主帐户转入员工银行帐户。资金将存入员工帐户，以在发薪日使用！！！

　　如何在PayWindow中使用直接存款...

　　首先，您将需要使用标准NACHA格式的ACH数据文件查看您的银行是否支持直接存款。如果是这样，您将需要在PayWindow的“公司”设置中设置“直接存款/ ACH”页面。

　　单击薪资，然后单击PayWindow中的Company。选择直接存款/ ACH选项卡。您需要使用银行提供的信息来完成示例屏幕图像中所示的信息。

　　接下来，您将需要设置希望使用直接存款的员工。这样做，系统将不会打印支票，而只会打印“支票存根”，并将创建数据导出文件供您发送给银行，以在支付这些员工时使用。

　　单击工资，然后单击PayWindow中的Employee。双击要注册直接存款的员工记录，以打开记录进行编辑。选择标签为“直接存款”的标签，然后输入ACH数据传输系统所需的信息。请参见下图以查看示例：

　　输入信息后，保存数据并重复计划中的所有操作。

　　设置好员工后，您可以按照通常的方式向他们付款。当您为普通员工打印支票时，您可以使用打印中心“支票打印”页面中的“直接存款”选项为直接存款员工打印“支票存根”。

　　在报告中心的“支票打印”页面中，您会注意到PayWindow中的直接存款功能使用了三个选项卡。如果您有以支票付款的员工，请先打印。然后选择标签为“直接存款”的选项卡，并在打印机中使用普通纸打印此报告。该页面如下所示：

　　在打印报告或“直接存款”的“注册”旁边，选择标记为“ DD注册”的标签，然后打印该报告。该页面如下所示：

　　最后，下一步是最重要的；您需要选择标记为DD Export的标签，以便可以创建银行系统用来将付款转移到员工的银行帐户的文件。期间日期是您将要导出的付款日期。结算日期必须等于“今天的日期”或晚于今天的日期。也有一些银行更改了文件格式，我们可以选择一如既往使用2012和旧格式，或者使用修改后的2013格式。该页面如下所示：

　　导出信息后，您将使用银行的说明来传输文件并处理付款。

　　以下是在NotePad中打开时ACH文件的外观：