PayWindow 2021

　　PayWindow 2021是一款薪资管理软件，你可以在软件上编辑员工信息，可以在软件输入公司信息，您可以通过选择薪资，然后从主菜单中选择公司来访问公司设置，在“员工设置”中，您可以在此处设置员工的薪资水平，该页面将链接到为在多个部门工作的受薪和受托雇员，您可以在软件编辑时薪雇员工资率，可以设置每小时单部门时薪，可以设置每小时多个部门时薪，可以在软件输入该员工连续工作所获得的每小时正常工资率，可以在软件输入加班一小时工资率，软件可以配置的功能还是很多的，如果你需要这款软件就下载吧！

软件功能

　　按任何支付周期支付，每周，每两周，每半月，每月，每季度，每半年和每天或其他

　　包括更新的联邦和州预提税表和表格

　　提供多种状态预扣

　　将事务过帐到QuickBooks Pro或Premium 2002-2012

　　6个其他扣除字段-允许从每个薪水中扣除应税或免税，百分比或美元金额

　　在普通纸上打印941、944和940报告

　　为农业（农场）工人打印943表格

　　支持多个州和市税表

　　除常规，奖金，佣金，已报告和已收集的提示外，PayWindow还跟踪休假，病假和休假工资

　　支持美国所有州和地区的预扣税和报告税，包括哥伦比亚特区，北马里亚纳斯联邦，关岛，波多黎各和维尔京群岛

　　用户可修改的税表

　　无限数量的薪资雇员，无需额外费用

　　会计师可以拥有与您的硬盘一样多的客户（公司文件），而无需任何额外费用

　　按小时，薪水，委托和非雇员合同工支付

　　纵向和横向员工报告

　　雇主总计报告

　　成本会计报告

　　支票打印使用普通存根多用途预印激光支票

　　支票登记

　　迄今为止的月份，季度和年度的工资报告

　　税收责任报告

　　在W2表格和1099-MISC表格上为非雇员提供打印

　　工资历史报告

　　员工邮寄标签，列表和工资信封标签

　　甚至出口用于GL进口和其他程序

　　直接存款-使用PayWindow创建的ACH NACHA格式的文件自动向您的员工付款

　　新的自定义报告生成器，创建自己的报告

　　假期和病假工资应计和跟踪，不再累积谁积累了什么

　　每小时员工的薪水多种，您的员工在同一薪资期间在不同部门工作的薪水可以不同

软件特色

　　打印支票和报告

　　完成工资核算后，该打印工资核对表和工资核算报告了。

　　PayWindow是日期敏感的，这意味着如果您今天进行了工资核算，但由于时间晚了而没有打印报告，并且您想回家并在第二天离开打印，则需要在PayWindow中将日期设置为 打印报告的支付日期。

　　备份还原

　　备份和还原工具是您最好的朋友。 多年来，客户一直在哭泣，因为他们在12月丢失了硬盘驱动器，并且在这一年中从未进行任何备份。 他们什么也没有。。。每次工资发放后，只需不到一分钟的时间进行备份，那么无论如何，您都有安全的保障，可以随时取回数据。

　　税表

　　PayWindow随附了联邦税表以及所有美国州和领地。对于“本地税收记录”，我们向您展示了一个示例，该示例设计了有史以来最复杂的本地税收，即纽约。在我们的本地税收记录子主题中，我们将向您展示如何创建简单的直接百分比本地税收记录以在需要时附加到您的员工。

　　从时钟导入

　　薪资窗口有一个可以从多个时钟导入小时数的工具。

　　我们支持的第一个时钟是我们自己的TimeClockWindow。这是一个基于软件的时钟，可以安装在您的计算机或计算机网络上，无需使用导入工具即可将时间拨入PayWindow。

　　年终工具

　　年终工具将使您能够通过删除过去一年的工资单事务并永久删除终止的员工来保持数据库整洁而精简。在运行该工具之前，请确保已对公司数据库进行了备份，以防将来需要再次访问该数据。

　　复制并重命名文件

　　这是Windows的实际功能，实际上不需要解释，因为它是Windows的基本用法，与任何特定程序无关。任何数据文件（Word文档，电子表格或薪资公司数据库）都相同。

安装方法

　　1、打开Setup.exe软件开始安装，点击下一步

　　2、这包括2020年联邦和州税表，这些表自2020年6月24日起生效。请确保您保持PayWindow更新，尤其是在今年的头几个月。

　　3、软件的安装地址C:\Program Files (x86)\PayWindow Payroll

　　4、软件的安装快捷方式名字

　　5、提示安装快捷方式图标设置，点击下一步

　　6、软件设置内容，点击install开始安装软件

　　7、PayWindow已经安装结束，点击finish

方法

　　1、打开软件会提示你输入注册码，将当前的界面关闭

　　2、将补丁paywin.exe复制到软件的安装地址就可以激活

　　3、现在进入软件就不会提示你输入注册码，软件已经成功

　　4、如果你会使用PayWindow软件就可以下载使用

使用说明

　　Maggey支持PayWindow并连接到PayWindow，使您轻松使用。他们要做的一件事是将很多信息直接导出到PayWindow中以使您入门。

　　该页面将指出您在首次发放工资之前需要做的事情，因为它们只能导出他们在Maggey中拥有的信息。

　　将信息从Maggey导出到PayWindow后，您需要编辑每个员工记录以输入丢失的数据，然后才能付款。

　　第一个是“员工”选项卡，如果您查看下面的屏幕，我们突出显示了需要输入的信息，如果您在导出到PayWindow之前未在Maggey中输入这些项目，则Maggey无法插入这些信息。

　　下一个屏幕是“工资率”选项卡，请确保在此屏幕中输入员工工资率，如下所示。请注意，如果Maggey是小时工，并且您在导出之前确实将工资率输入了Maggey，它将导出工资率。如果是受薪雇员，则需要输入工资期的薪水数字。

　　在下一个屏幕中，我们突出显示了必须设置的项目。单击突出显示的“婚姻状况”字段中看到的微小向下箭头，然后选择“已婚”，“单身”或其他（如果您所在州支持）。对于“免税”选择，只需单击“全部否”按钮以设置默认值，然后如果实际上有免征某些税款的员工，则可以进行设置。这些项目都不能像Maggey Exports创建的那样留为空白。

　　最后，即使您所在的州没有州税，您也必须选择如下所示的州税记录。

　　网络税表

　　必须在使用PayWindow的每台计算机上安装计税表。如果已设置本地税表，则应注意，您需要了解的两个税表数据文件是：

　　ppctax09.dat

　　ppctax09.idx

　　这两个文件永远不会被通过现有安装下载并安装的更新覆盖。在新计算机上进行全新安装将需要您将本地税收记录复制到州税中

　　回到网络安装，如果您创建一个或多个本地税收记录，则需要将这两个文件复制到网络上安装了PayWindow的每台计算机上。如果您更新本地税，则再次需要将这两个文件复制到网络上的每台计算机。

　　税表通常安装在本地用户的Documents文件夹的子文件夹中。该子文件夹被命名为“ PayWindow Tax Files”。在下图中，我们可以看到PayWindow Tax Files子文件夹。

　　由于PayWindow允许您仅为您自己或计算机上的所有用户进行安装，因此您应该知道将本地税表复制到的位置。在每台计算机上启动PayWindow时，将显示下图所示文件夹的位置。

　　因此，最初，如果您设置了新的本地税收记录，并且正在网络上的多台计算机上使用PayWindow，请将本地税收文件复制到每台计算机的税收文件文件夹中。对于每次更新，当它们更改时也是如此。

　　注意：由于PayWindow安装程序允许为“所有用户”或“仅当前用户”安装，因此如果您的一名员工更改了该设置，则将不会使用您创建的本地税收记录。教育您的员工在安装PayWindow更新时永远不要更改默认设置可能很聪明。

　　另一种选择是将两个本地税收文件复制到两个位置，即“文档”下的“ PayWindow税收文件”文件夹和“公共文档”。

　　假期应计清单

　　假期应计告诉每个员工的假期和病假假期应计。

　　编辑假期应计项时，可以选择添加或减去假期/假日时间。

　　第二个标签是您写下笔记的地方。

　　交易清单

　　当单击交易菜单项时，您将看到如下所示的交易清单。您可以浏览列表，甚至可以通过单击“日期”列顶部的日期来按日期排序，从而使查找特定交易更加容易。

　　请勿使用此工具查看交易，因为交易在打开时可能会意外更改。使用“打印预览”按钮在“报告中心”中查看工资。

　　如果您在支付员工工资时出错并想使交易无效，最简单的解决方法是在此列表中找到交易，选择它，然后按键盘上的Delete键。确认删除后，关闭此列表，将日期设置为该交易日期，然后打开“员工”列表并适当地偿还该员工。

　　当然，您也可以在此列表中编辑交易。

　　双击“事务”列表中的任何条目时，您会看到以下消息。这是为了阻止您尝试使用此列表向员工付款。但是要编辑选定的事务，请单击“编辑”按钮，如下所示。

　　这将打开工资单事务以进行编辑，如下所示。您可以编辑现有信息，甚至可以打开下面的多个部门员工的时间来编辑这些值。

　　输入薪资值。完成后，按[F6]，或单击“付款”按钮以计算税款，或者如果您手动输入税款，只需保存并关闭已编辑的交易记录即可。

　　联邦税收记录

　　要查看联邦税表，请在PayWindow中单击“工具”，然后选择“联邦税表”。

　　联邦税收记录由三个屏幕组成。 PayWindow中的所有税款都设置为“年度”数字，因为这是使用计算机计算预扣税时的“精确计算方法”的工作方式。

　　州税务记录

　　要查看州税表，请在PayWindow中单击“工具”，然后选择“州税表”。

　　列表中显示了州税收记录，显示的年和月是上次更新税收的时间。 您会注意到，并非每个州每年都在变化。

　　如果您在注释中看到一条注释，告诉您查看税务注释，则该页面是在安装PayWindow时显示的页面，其中带有红色粗体的红色文本告诉您阅读该窗口，因为某些州还必须进行其他设置。

　　可以在编辑页面中编辑税记录，但是由于有太多人违反了税法，因此我们不建议您这样做。 这就是为什么我们在“公司编辑”屏幕中为SUTA和SDI或W / C费率添加了“公司替代”。

　　当地税务记录

　　重要说明：如果您创建本地税务记录，请记住不要在将更新安装到PayWindow时更改默认设置，如下面的屏幕快照所示。最初安装和更新PayWindow时有两种选择，一种是“针对所有用户”，另一种是“仅针对当前用户”。

　　“对于所有用户”选项将您的税表安装在“公共文档\ PayWindow税收文件\”文件夹中，该文件夹可以在具有多个可以登录的用户的计算机上共享。“仅对当前用户”选项将它们安装在“我的文档\ PayWindow税收文件\”文件夹仅可用于您登录时使用的用户帐户。

　　通过在升级过程中更改该选项，您将丢失按照此页面下面的说明创建的本地税务记录。当我们说“输”时，是指它将不在PayWindow查找的位置。

　　要创建本地税收记录，请在PayWindow中单击“工具”，然后选择“本地税收表”。

　　如您所见，“本地税收记录”列表仅包含纽约市的示例。除非您实际上在纽约市，否则不要使用该示例为您的所在地创建税收记录。

　　要创建自己的本地税收记录，请单击“添加新税收记录”按钮。

　　这将为您打开一个新的空税收记录，以创建您需要的东西。在此示例中，我们将向您展示如何创建简单的固定百分比税收记录。

　　选择年份和月份以通知您进行设置。在我们在“我的城市名称”中输入的地方输入您的本地税名。选中显示为“是否存在本地预扣”的框。选中显示为“百分比”的框。在显示为“费率”的项目中输入要使用的百分比，在此我们输入了1.1％。然后选中显示为“基于总金额”的框。

　　就是这么简单，单击保存并关闭以保存新的本地税收记录。然后进入并在“员工编辑”屏幕中“扣除/税收”选项卡下将其附加到每个员工。

　　如果您需要为居住在多个地区的员工提供本地税务记录，请创建所需数量的附加到适用的员工。