分类分类
大小:532.85 MB 更新:2023/03/21
类别:财务管理系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
管家婆辉煌版是一款由成都任我行软件公司打造的功能强大的一体化中小企业管理软件,专门针对中小型商贸企业的进销存、财务管理,用户可以使用该应用程序对您公司的商品信息进行管理,包括一系列入库、出库、商品信息管理等功能;支持换货业务:在基本信息往来单位中设置换货期限和换货比例;使用进货换货单进行进货换货业务处理;使用销售换货单进行销售换货业务处理;便捷的管理平台可以大幅度提高用户的工作效率以及将经济利益提升到最大化;支持会员卡业务;辅助功能里设置会员卡类型,包括是否累积积分,是否分段折扣,是否消费限制,然后发放会员卡;方便又快捷,需要的用户可以下载体验
管家婆辉煌版是一款财务管理软件;该应用程序支持的功能特点信息如下:支持0单价出库入库:进货单、进货换货单入库商品、报溢单、其他入库单、商品拆装单入库、变价调拨单入库、进货换货单出库商品、商品后,按F4,赠将商品状态标记为赠品,从而以0成本入库;进货退货单、销售单、销售换货单出库商品、其它出库单、报损单、同价调拨单出库、变价调拨单出库、商品拆装单出库,支持0成本出入库;其它入库单 等单据弹出入库成本框时允许录入0单价成本入库;多仓库出入货:多仓库出入货,物流类单据基本都支持;录入商品时,仓库信息默认为表头仓库信息;过账后对仓库的影响以表格中仓库为准;要使用多仓库,请在单据格式配置中配置仓库信息;盘点机接口:辉煌系列盘点机接口与辉煌2005盘点机接口对于数据格式要求不同;审核业务:先在辅助功能-单据审核级数设置中找到需要审核业务单据,审核审核级数和每一级审核人、制单人开新单据存入草稿、审核人调出需要审核的单据进行审核、审核完成后进行过账、审核类单据只能由制单人在没有其它人审核的情况下修改或删除;销售单或零售单刷卡消费,同时会员消费记录增加消费记录、销售退货单调原销售单或零售退货单调原零售单,处理会员卡退货,会员消费记录相应扣减;根据积分进行会员积分处理;消费信用管理:往来单位信息里建立应收上限和收款期限:销售单设置收款期限;通过超期应收款查询查看客户业务是否按时结款,以考证信用;安全钥匙,在用户及权限设置中设置操作员和权限,根据管理需要购买与操作员级别相同的安全钥匙、用户及权限设置窗口对需要安全钥匙的操作员进行钥匙绑定、操作员登录客户端时必须插入安全钥匙以进行登录;时段促销:可以同时设置多种促销方案;促销可以针对仓库进行,也可以针对客户,可以针对日期段,还可以准确到时间段;促销进程中还允许提前结束;销售和零售都支持促销;虚拟库存:提供虚拟库存查询、录单时能够通过库存分布查看虚拟库存情、虚拟库存能够由客户自主定义是否包括草稿或订单;强大又实用,需要的用户可以下载体验
多套编号管理
针对每个客户可以建立与之对应的商品编号
录单时,支持用客户商品编号进行录单处理,方法是在以客户编号显示模式下在编号栏以客户商品编号录入进行准确查找;
打单时可以同时打印自己编号和客户商品编号。
操作日志
用于记录每个操作员的操作过程。
可以更好的监控操作员的操作情况。
预收预付款
订单可以处理订金问题。
收付款单可以收取、支付预收预付款。
进销业务时,可以使用预收预付账款结算。
运费分摊
在进货单中可以将运费分摊到进货成本中,使进货成本更准确。
进货单中的运费可以单独处理运费的往来业务,更灵活。
业务员提成功能
业务提成功能使企业的管理更科学。
可以实现按商品提成和按业务员的销售业绩和回款提成。
在商品基本信息及职员基本信息中,增加提成方案的选择。
在商品销售提成统计和职员销售提成统计中查询提成金额及提成明细。
基本信息授权功能
可以实现对商品、仓库、往来单位的基本信息授权
可以实现对报表按权限查询数据信息。
通过基本信息授权,可以更好的保护数据信息。
发票管理
不同于简单发票管理的独立的发票管理功能。
可以针对进货、销售类单据按商品或按金额开据发票。
单据开票情况查询、商品开票情况查询分别对两种发票情况进行查询。
服务/劳务类商品
商品信息中增加“商品属性”选择,选择为“服务/劳务”类的商品,可以在单据录入时不处理数量,仅处理金额。
单据中的服务/劳务类商品,在过账后,直接计入其他业务收入和其他业务支出科目。
服务/劳务类商品可以进行往来结算,并可在相应进货及销售报表中进行查询。
此功能可以在进销类单据中,同时处理工时费、维修费、上门费等,使用业务处理更简单。
修改已过账单据
对移动加权平均成本算法的商品,在经营历程中,可以进行单据修改及删除操作。
修改已过账单据功能可以解决用户的估价入库问题。
该功能可以减少红冲单据。
配送中心
配送中心处理总部向门店配货、门店向总部退货及门店向总部要货等业务。
配送流程提供收货方验收功能。
提供专门配送报表,查询向门店的配送状况。
自动传输
只要在总部及门店分别进行设置,即可在后台自动传输数据,省去手工操作的繁琐。
《管家婆》辉煌系列,集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格,是管家婆系列产品的卓越代表。
《管家婆》辉煌系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件:即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成,实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛,用通俗易懂的思路代替了会计专业概念,操作简明、流畅。即使不懂会计,也能在短期内学会使用,是面向中小企业全面管理软件的典范。
《管家婆》辉煌系列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等,满足不同用户不同的管理与营销需要。
1、有全面的财务管帐功能,企业财务管理至少应包括钱流帐(出纳及会计)和物流帐(商品进销存)两部分,而这两个部分必须统一在一起才是企业的真实情况。管家婆软件不仅管理单项的钱流帐和物流帐,而且将钱流帐与物流帐自动关联在一起,实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的浑然联结。
2、操作"智能"化,简单易学,不需要用户有太多的专业知识。
3、强大的进销存业务管理能处理任何客观存在的商业事实
4、管家婆软件可及时为业务部门提供财务依据
5、标准版财务接口,使你的数据能够轻松地在管家婆标准财务版上运行,轻松处理财务问题;
6、网络版增加USB狗,即实现远程网络登录.
7、委托结算单、委托退货单、受托退货单、受托结算单中选择商品时显示业务发生量,进行过帐时,进行数量与业务发生量比较,一旦超过业务发生量,则进行提示并不允许过帐
1、全面的财务管账功能;
该软件创造性地将企业财务管理中包含的钱流帐(出纳及会计)和物流帐(商品进销存)两部分进行整合关联进行管理,方便企业资金资金、应收、应付、库存、费用、利润的管理。
2、强大的进销存业务管理功能;
其拥有强大的进销存业务管理功能,辅助用户系统地进行进销存业务的管理,及时为业务部门提供财务依据。
3、简单易懂的操作工具;
该软件的操作十分简单,界面层次逻辑一目了然,用户没有太多的管理专业知识,也可以轻松管理。
4、提升公司的形象;
公司、门店从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的单据,给客户一个规范经营,管理的公司形象。
5、智能查询功能;
公司的各种信息,经营历程,可以随时了解。一切相关的统计自动完成。并可以在瞬间完成查询。特别是商品信息的模煳查询功能,更是一枝独秀,拼音码自动获取。商品可以通过编码 拼音码 条码 等各种方式查询。
丰富的版本支持,多样化解决方案。
《管家婆》辉煌系列包括辉煌Ⅱ、辉煌II+、辉煌II TOP、辉煌Ⅱ TOP+ 用户根据自己的企业管理需要,选择适合自己的产品。产品间的区别,
《管家婆》辉煌系列提供丰富的版本,包括:单机版、网络版、门店版、查询版和试用版。您可以根据自己的实际情况选择单机版还是网络版,选择是否增加门店版。网络版的安装使用与单机版同样简单。门店版作为仓库使用,数据传回后台,单机版本身也可以作为门店版使用。
强大的进销存功能:
《管家婆》辉煌系列能处理各种销售模式的业务,包括销售订货、零售批发、一般销售、委托代销、受托代销等,并采用了按单结算方式,能了解与往来单位的每一笔交易的收付款情况; 提供库存商品上下限报警、超期应收款报警、商品有效期报警,提高了企业的预警能力,使企业更能适应变化;四种成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法,能满足企业根据商品特性而对资产、利润、纳税的不同管理需求而选择不同的成本算法;还提供了支持多个售价的物价管理,满足企业根据不同客户指定不同售价;同时还有客户价格折扣跟踪功能,了解与该往来单位的最近一次进价和售价,解决你经营活动中针对不同客户不同商品使用不同价格折扣的需要等等。
傻瓜会计,轻松,简单,实用
一个企业的管理包括对人、财、物的管理,要将这些集中管理好,并非易事。《管家婆》辉煌系列删繁就简,深入浅出,能对固定资产、日常收支、现金银行等进行管理,并能与物流账紧密结合,达到企业全面管账。
丰富的控制,提升管理
《管家婆》辉煌系列从系统配置、操作员权限分配、单据审核管理等几方面进行各种业务的管理控制,提升企业的管理水平,达到企业的管理控制目的。
打印输出随心所欲
《管家婆》辉煌系列提供自定义打印单据、报表功能,您可以根据企业商品及原有的表格样式自己设定打印列数、行数及表格格式,并且,《管家婆》辉煌系列支持套打和图片打印。全新的条码打印技术,使你可以通过普通激光打印机轻松实现条码打印。
三层结构,数据更安全
《管家婆》辉煌系列系统架构采用国际先进的三层架构,将整个系统划分为客户端、中间业务层、数据层三个部分。客户端,即用户操作界面,用户的所有录入查询都是在这一层完成;中间业务层,起数据交换作用,客户端和数据库通过中间层进行数据交换;数 据 层,即数据库,用来存放系统的所有数据资料。
双因素认证,强化信息安全
增加安全钥匙这种安全认证模式,用户一使用安全钥匙后,操作员的登录模式将从原来单一的密码认认证调整为双因素认证,即密码认证和安全钥匙认证。只有两种安全认证都通过了,操作员才能顺利进入系统。
短信服务,为你创造更多增值机会
短信服务,为你手机短信群发,手机短信进行业务数据查询,业务数据定时手机接收,大额销售、大笔付款、大笔费用单据通知,让你随时随地掌握公司经营状态,也不需要再随时提着手提电脑满天飞。
1、需要的用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包
2、通过解压功能将压缩包打开,找到主程序,双击主程序即可进行安装,点击下一步按钮
3、需要完全同意上述协议的所有条款,才能继续安装应用程序,如果没有异议,请点击“同意”按钮
4、用户可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改
5、弹出以下界面,直接使用鼠标点击下一步按钮即可,此界面为程序信息界面,可以根据自己需要选择
6、快捷键选择可以根据自己的需要进行选择,也可以选择不创建
7、现在准备安装主程序。点击“安装”按钮开始安装或点击“上一步”按钮重新输入安装信息
8、等待应用程序安装进度条加载完成即可,需要等待一小会儿
9、根据提示点击安装,弹出程序安装完成界面,点击完成按钮即可
1、程序安装完成后,回到安装包,找到补丁,将其复制到安装目录下载运行
2、打开注册机后,界面中的注册名称填你的机器码 ,硬件ID也填你的注册码,剩下的怎么填看图片,管家婆的注册页面的用户名,你也填的你的机器码 ,这样就注册成功了。
使用此软件之前,首先要确保你的电脑已经安装的有SQL 2000数据库
首先安装“管家婆辉煌Ⅱ TOP+10.3.exe”
安装完成后复制“补丁”文件夹下的所有文件粘贴到程序的安装目录“D:\GRASPⅡTOP+”下替换覆盖掉源文件,
然后再运行桌面的快捷方式“管家婆辉煌Ⅱ TOP+网络版”或者“管家婆辉煌Ⅱ TOP+单机版”或者“管家婆辉煌Ⅱ TOP+门店版”,然后在软件弹出的注册窗口上边复制你的机器码到注册机生产注册秘钥注册即可。
开始-运行中输入regsvr32 dao360.dll和regsvr32 msjtes40.dll 打印出错解决方法
基本信息与期初建账
基本信息包括:库存商品、往来单位、地区、部门、内部职员、会计科目、固定资产、费用类型、银行账户、其它收入、存货仓库。
期初建账包括:库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、账务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表、开账。
注意:
1、在基本信息录入过程中,为了方便,推荐顺序为:存货仓库>>>>库存商品>>>>地区>>>>往来单位>>>>部门>>>>内部职员>>>>其它。
2、期初建账相关内容输入完成后,一定要查看资产负债平衡表,如果未平,则一定要检查原因进行更正。
3、在开账前,请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息,尤其是库存商品的成本算法。
4、特别说明:拼音码,即基本信息全名的汉字首字母。
基本信息录入概述
在进行系统初始数据建立之前,需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。
基本信息多级分类的概念
如果您是一家零售商,您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理,如果您是批发商或是供货商或开有分店,您可能会将您的客户按地区或其它进行分类,“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。
举例:库存商品有“生产用品”、“日用品”、“食品”等类,然后对“生产用品”再分类。
空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
删除:即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。
分类:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
上移:即将某行信息与其上一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;与下移、保存配套使用,不保存的话,手动调序没有意义。
下移:即将某行信息与其下一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;
排序保存:即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存,便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序;
特别说明:
上移、下移和保存排序受配套使用,上下移后如果不进行保存排序,则下次进入基本信息管理窗口时同,依然是调整前的顺序 。
编号递增,选择此后,确定保存当前信息后,系统自动根据刚才保存信息的编号自动加1或补1生成新编号。
比如,刚保存信息编号为A,则确定后,新窗口编号就自动显示为A1;如果刚保存信息编号为A010,则确定保存后新窗口编号自动显示为A011;
如上所述,以同样方法,库存商品、往来单位、存货仓库、内部职员依次可以进行再往下分类,最多分五级;固定资产、收入费用、银行账户基本信息系统允许进行3级分类;地区和部门信息不允许分类;每级分类允许99万条记录。
分类管理,将提高你的管理效率,方便查找与统计,为了你今后的管理,你一定要仔细考虑你的分类方法,不可随意处理。对于往来单位,你可以按照供销关系分供应商、经销商、客户和其它单位;对于库存商品,你可以按照商品属性分电器、食品、图书、服装之类。当然,具体怎么分类,将根据你的管理需要来处理。
注意:为提高查询效率,建议你的第一级信息不超过20个.
基本信息的删除
基本信息的删除与修改是有一定控制的。如果某末级基本信息已经有数量金额并且已经开账,则此基本信息不能再进行分类,也不能进行删除。只有在下一年度期初才可以进行调整。
比如,已经分类的信息,类是不允许删除的,必须把类下信息全部删除后,类才能删除;已经有期初或被其它单据使用的仓库、商品、单位是不允许删除的;已经被设置为操作员的职员是不允许删除的。这些都需要我们注意。
基本信息的新增
1、操作员(除管理员外)只能对自己有全部权限的类进行添加操作
2、操作员在自己有权限的类下添加的信息,除操作员有权限外,与操作员一样有该类信息权限的操作员也自动有操作权限
3、操作员对自己有权限的信息进行分类后,该类下所有信息都有操作权限,并且,分类前也有该信息的其它操作员也同样自动拥有该类下所有信息权限。
其它注意事项
库存商品的基本信息中,不能有两个商品全名与编号全部相同,系统以全名和编号共同来确定一个具体的商品。 系统不允许编号相同。
商品保质期:保质期是指某商品从生产日期开始后在多少天内仍然可以使用。如:使用期为三年,则在这里录入360*3=1080(天)。系统可以根据进货录入的生产日期加上保质期计算出还有多长时间商品就要过保质期。
扫描枪的使用:在录入基本信息时,可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似,在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。
在建立完基本信息之后,就可以进行“期初建账”了。
右键功能
筛选:即对表格中统计出来的信息进行模煳查询。查询的依据将根据表格字段确定。表体的任一字段将可以进行筛选。
点击“选择列”的下拉按钮查询选择列后,录入过滤条件,点筛选按钮,则系统从当前表格所显示的信息中查询出所有符合过滤条件的信息来。筛选功能只能对当前显示的信息进行筛选。
列信息类型不同,过滤条件也不同,如果列信息是数值类,则要求我们录入的过滤条件是一个上限和一个下限,如果列信息是日期时间类,则要求我们录入一全开始日期和结束日期。
定位:即根据查找依据和查找内容,在表格信息中从上往下或从下往上或全部表格范围内一条一条地查询出符合条件的信息。
列字段:对表格列信息是否显示,显示的名称进行修改及调整。
“隐藏此列”,把已经显示的字段进行隐藏。
“增加一列”,可以把隐藏的字段进行增加显示。
“修改列名称”,即对显示出来的列名名称进行修改,比如,我们可以将“部门全名”修改为“部门名称”来显示。
“锁定此列”,该列锁定后不会随着滑动条的移动而移动。
显示字段:可以根据客户需求进行新字段的添加修改和删除,有公式字段和定制开发字段两种。
对齐方式和显示格式:用户根据自己的喜好,安排数据是左对齐、右对齐还是居中。
特别说明:如果不希望某人查看修改价格,则在进行权限设置时,不给予这个人“物价管理”权限就行;
操作:基本信息-商品信息
空白新增、复制新增、修改、删除、分类、列表、上移、下移、保存排序功能介绍参见:基本信息录入概述
特别说明:商品一旦被使用,其成本算法选择就不允许修改。
查询:即穿透式查询,不仅可以查询表格中的,也可以查询类下的信息,并且可以将查询出来的信息进行修改处理。
商品信息新增
点击空白新增或者复制新增进入“商品信息”录入界面。录入界面的主要字段功能如下:
商品编号:为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编号,可以是数字,也可以是拼音;
成本模式:系统提供四种成本核算方法,移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。
如采用先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;
采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。
由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税 ,从而增加企业现金流入。
从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。
※ 成本核算方法一经确定,开账后是不允许修改的。
有效期(天):有效期主要用于商品的保质期管理,主要用于采用非移动加权平均法的商品,在涉及库存增加如进货单的单据格式配置中选上“生产日期”一项。查询时,在“库存查询-->商品保质期查询”中可以查询将要到保质期的商品。在“辅助功能-->启动报警”中,也可以查询到已到保质期的库存商品。
替换品:选择一种商品作为替换品,此种商品没货时可以选择此替换品进行代替。
商品属性:有库存商品,服务/劳务两种选择。 当商品信息选择“服务/劳务”时,会将该商品作为特殊商品处理。即在业务单据中不处理库存,而是根据商品金额,处理为收入或支出。选择为“服务/劳务”类的商品信息,将只能在进货和销售类的单据中选取,在其他物流类单据中,将不能使用。
编号递增:选择此后,保存当前信息,下一信息的编号将在当前信息编号基础上补1或加1生成新的编号。如当前编号为A,则保存后下一信息编号为A1;如果当前信息编号为A010,则下一信息编号为A011。
停用:默认情况下是使用。商品一旦停用,在业务单据中将不能再录入该商品。但查询统计不受影响。
1、单位关系:单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是
基本单位量=单位关系*辅助单位量;
比如,某商品基本单位是个,辅助单位是件,单位关系是20,则有(1件)*(20个/件)=(20个)
2、建议基本单位采用最小计量单位,辅助单位为大单位.
3、预设售价:预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在辅助功能-物价管理中录入或修改;
4、最多支持三个计量单位;
5、不同计量单位有自己的价格体系,录单时选择不同单位自动带出对应单价,价格跟踪时也会针对不同计量单位进行价格跟踪记录;
6、有自己的条码。在录商品时,录入对应的条码,就带出对应的商品的计量单位。
商品条码:管家婆辉煌版支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪即可跳出该商品;
一品多码:在商品基本信息编辑页面,“价格信息”处,双击“条码字段”,则调出商品对应单位的多条码录入框。此处录入的条码,在商品录入及查询时,均有效。
条码打印:即录入要打印的纸张张数,然后进行条码打印。
打印设置:进行条码格式设置,包括条码样式,纸张布局,条码打印机类型选择,条码标签等。具体使用方法参见条码打印设置界面帮助。
点击商品提成页面签将进行商品提成方案选择栏,如下图
商品基本信息中的“商品提成”页面,主要显示的是该商品使用的提成方案的基本信息,如果名称、时间等等。
选择方案后,系统将会根据商品的销售情况,统计职员的提成。
点击“新增”按钮,可以在提成方案管理界面中选择新的方案;
点击“删除”按钮,可以删除该商品对应的方案,但并不会删除提成方案本身。
注意:此处选择了商品的提成方案后,可以在商品销售提成统计报表中查询相关数据。
点击其它信息栏,将进入图片管理窗口。
商品图片:《管家婆》辉煌系列可以上传并显示商品的图片信息。点击“图片管理”按钮,选择商品的图片信息,点击“打开”按钮后图片保存到数据库,并在基本信息框中显示,如果要删除该图片则直接点击“图片删除”按钮。
商品信息查询
基本信息商品信息中,利用“查询”功能,可以实现针对商品的深入查询过滤和修改。
即,不仅可以针对表体显示的信息进行查询,还可以针对类下信息进行查询。该查询功能可以查询全部商品信息。
在商品信息窗口点查询后,选择或录入相关查询条件,点击确定,就能查询出相关的商品信息。
信息查询后,点击“修改”按钮,可以对指定商品信息进行修改处理。
在建立“往来单位”基本信息前,可先建立“地区”的基本信息。
基本信息-地区
“地区”主要是用于“往来单位”信息的,为“往来单位”选择了相应“地区”后,您可在以后进入“数据查询-销售分析-地区销售排行榜”进行查询。
基本信息-单位信息
进入“基本信息-往来单位”,进入往来单位管理界面。
单位信息中的其他操作请参考:基本信息录入概述
点击“空白新增”按钮,进入单位信息录入窗口如下:
换货期限:即与该单位进行的供销业务,在多少天内允许换货;
换货比例:即在换货期限内,与该单位发生的的供销业务额,允许退货的最大比例。
换货示例:某单位换货期限为10天,换货比例为10%,这10天里总销售为1000元,如果此间没有进行任何换货业务,则此次允许退货的最高金额为1000*10%=100元。如果此前已经换货50元,则此次最高允许换货就应该变成100-50=50元。对于进货换货,则以进货单和进货退货单为金额计算。对于销售换货,则以销售单和销售退货单为计算依据。
地区全名:进行选择单位所属地区信息。
停用:即往来单位不再参与新的业务录入;但对查询统计不影响;
期初应收应付: 期初应收应付金额栏,你可以录入应收或应付的期初余额,在此录入了,在期初建账:应收应付里就不用再录入了;您也可以在“期初建账-应收应付”里统一录入。
期初预收预付:此处录入往来单位的期初预收预付款,也可以在“期初建账-应收应付”里统一录入。
结算期限(天): 在收款期限栏输入相应的天数,则与这个往来单位相关的销售单收款期限自动地连接,方便你的操作,便于你对不同的往来单位根据合作关系设置不同的收款期限,辅助控制欠款坏账问题。该设置与销售单中“收款日期”匹配使用。
适用价格:即该单位针对所有的商品,适用预设售价1、还是预设售价2、还是预设售价3、还是零售价,一旦设置好,并且用户配置中配置了使用“单位价格体系”,则默认情况下该单位在销售时就会自动取商品对应的价格。
拼音码:即全名每个汉字首字母,全名一旦修改,则拼音码自动修改。
应收应付款上限:即往来单位信用额度,往来单位能够欠款的最大限度,设置此额度后,开销售单时将会有一些提示。此上限也可以在“数据查询-往来分析”中输入。0表示不受权限。比如,如上食品公司应收款上限为100,现在销售给客户8300元商品,则在过账时会进行“应收应付限制”提示 。
默认经手人:在有往来单位的业务单据中,优先显示“默认经手人”信息,根据权限控制可以修改经手人信息。
操作:基本信息-职员信息
每单优惠限额:即该职员录单时,每次能够录入的优惠金额的最大值。
职员提成:在职员信息中,可以选择职员对应的提成方案,选择后,可以在职员销售提成统计报表中查询相关数据。
其他信息:可以添加删除职员照片。还可以做情况备注。
空白新增、复制新增、修改、删除、分类、列表、上移、下移、保存排序功能介绍参见:基本信息录入概述
在实际管理中,仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司,这需要根据你的管理来决定。
操作:基本信息--仓库信息
在仓库基本信息中,用于记录仓库的编号、全名、地址、负责人姓名、负责人电话。
需要指出的是,各个仓库的成本核算是分离的,因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。
“部门”信息的建立主要是用于以后查询“部门费用分布”、“部门销售排行榜”等,以及职员信息建立时进行部门归类。
如果需要进入相关统计,在进行单据录入里,需要选择部门;
操作:基本信息-部门信息
在部门信息中,主要用户记录部门的名称及编号。
设置了部门信息后,在进行职员信息录入时,可以选择职员所对应的部门信息。
地区信息在建立往来单位时会使用上,并且,诸如地区销售排行榜等统计查询也会用到地区信息。
操作:基本信息-地区信息
地区信息用于记录地区的编号及地区名称。建立了地区信息后,可以在往来单位中选择该单位所在的地区。
以便可以查询地区费用分布表及地区销售排行榜。
费用类型用于建立费用科目下的子科目。
建立好费用类型,可以在一般费用单、现金费用单等单据录单时使用,也方便进行费用统计与分析。
例如:查询费用分布表等。
如果企业中有多个银行账户,可以在此处建立相关信息。
录入银行账户信息后,在做业务单据时即可选择对应付款账户或收款账户。
系统允许3级分类,每级分类允许99万条记录。
期初库存商品
操作:库存商品的期初建账是需要分仓库的,因此进入“期初库存商品”后,首先“选择仓库”,然后再“修改期初”。
移动加权平均法商品的期初录入:
方法一:选择某一商品后,点击“修改期初”按钮,在“期初库存商品录入”窗口中,录入期初数量及成本单价后,自动生成库存金额。
录入库存期初时,可以在类显示模式下修改,也可以进入列表模式下修改。
方法二:使用单据方式录入,点击“单据方式”功能按钮后,在弹出的“库存商品期初数量录入”窗口中,选择商品后,录入期初数量及成本单价后,自动生成库存金额。
单据方式:即以单据方式录入期初值,可以方便地大批量处理,尤其是不容易忘掉要处理哪些商品。
非移动加权平均法商品的期初录入
方法一:点击批次详情按钮,在弹出的“库存批次表”中录入商品的数量、单价及生产日期、批号等信息。
批次详情:即查看某一仓库中某一非移动加权平均算法商品的批次情况;
方法二:使用单据方式录入,点击“单据方式”功能按钮后,在弹出的“库存商品期初数量录入”窗口中,选择商品后,录入期初数量、单价、生产日期、批号信息后,自动生成库存金额。
注意:在进行库存商品期初录入时,为了方便,可以使用辅助单位进行录入,录入辅助单位的数量及单价,录入完成后,系统会自动将辅助单位的数量和单价转换成基本单位的数量及单价。
若期初有借进(即借进而没有借转进货的也没有借进还出的部份)商品,那么在库存商品期初里也应反映。如期初借进商品10个,不含借进的商品库存为100个,那么在录“期初建账--库存商品”时,则应建入110个。 即是说期初库存商品里应该包含已经借进的商品。
若期初有借出商品,那么在库存商品期初里没有反映。如期初借出商品10个,不含借出的商品库存为100个,那么在录“期初建账--库存商品”时,则应建入100个。也即是说期初库存商品是不包括已经借出的商品。
若期初有受托(即受托而没有结算的也没有退货的部份)商品,那么在库存商品期初里也应反映。如期初受托商品10个,不含受托的商品库存为100个,那么在录“期初建账--库存商品”时,则应建入110个。 即是说期初库存商品里应该包含已经受托的商品。
若期初有委托商品,那么在库存商品期初里没有反映。如期初委托商品10个,不含委托的商品库存为100个,那么在录“期初建账--库存商品”时,则应建入100个。也即是说期初库存商品是不包括已经委托出去的商品。
如果库存期初由于某种原因需要为0,允许录入成本单价0。
期初应收应付
往来单位期初应收应付主要指往来单位的应收应付款及预收预付账款的建立,有两种方法:
方法一:在录往来单位基本信息中录入;
方法二:在“期初应收应付”中建立。
操作:进入“期初应收应付”,点下边的“修改期初”按钮进入“期初应收应付款”窗口录入信息。如下图:
注意:一个往来单位不能同时输入“应收账款”和“应付账款”,也不能同时输入“预收账款”和“预付账款”。
在实际财务中一个往来单位可能同时有应收和应付款,预收和预付款,但在期初应收应付中只能输入其往来账的累计值。
进货单
经常活动离不开进货,辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。
操作: “业务录入”--进货单
或图形化菜单“进货管理”--进货单
进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。
1、经手人和部门
经手人,即业务员。打开空白单据时,经手人默认为操作员,部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”,则经手人信息不允许修改。
注意:如果操作员是管理员,则经手人为空,并且经手人任何时候都可以修改。
2、票据类型
在单据上方,有“票据类型”选项,可以选择“自定义”、“收据”及“税票”三种格式。系统默认的为“自定义”格式,用户可在“辅助功能-单据格式配置”中自定义单据格式,可选择是否需要折扣、折后单价、折后金额、税率(%)、税额、含税单价、含税金额、规格、型号、产地、单位、生产日期及批号等字段。
注意:票据类型的选择应在录入单据具体信息前进行,如果已经录入信息,则不能修改票据类型。
3、进货获赠处理(辉煌非+产品不提供)
在进货过程中,如果供货商同时赠送一些商品,则可以在录入商品后点击鼠标右键选择“赠品”或按F4键,则该商品信息的状态字段将标记为“赠品”,赠品的入库价格为“0”。
4、计算功能
数据区中相关数据项是可以自动运算的(包括自动反算)。例如,录入“单价”和“数量”后系统将自动计算出“金额”;直接输入“含税单价”和“税率”,系统则会自动反算出不含税额单价。
注意:单元格也有计算功能。比如你在数量格录入:20*3,然后回车就得到60了。
5、在两行间插入或删除一条记录
录入进货单时,用户可能经常需要在已录好的行中间插入或删除一条记录,具体操作如下:
插入行:鼠标选中有信息的一行,按Insert键,即可在该行上方插入一行。
删除行:选中需要删除的信息行,点Delete键删除名称信息,然后在该行外任意地方点击鼠标,该行即被删除。
注意:如果在某两行信息间多出一些空行,则点击空行上信息插入行,然后光标移动到其它行就会自动删除多余的空行。
6、付款项目
在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务,则用户需要选择付款的账户和付款金额;如用户在购买时不支付任何款项,即不填任何项目,全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。
例如,企业购买商品时马上支付了500元现金,则在“付款账户”处选择“现金”,在“付款金额”处输入500元,表示企业已经支付500元货款,余下的230元将挂为往来账。
在操作业务单据时,也可以使用多账户方式进行付款,点击“付款金额”后的按钮,会弹出“多支付方式”选择窗口。在该选择框中,可以输入不同账户分别支付的金额,在多支付窗口,可以使用预付款进行支付。使用多支付方式后,在“付款账户”处将自动显示“现金银行多账户”。在进货单中,可以使用预付账款进行结算。
注意:一旦支付方式超过两种,则单据界面上的付款账户就不允许直接选择,付款金额也不允许直接录入。
在多支付方式中,可以使用预收账款进行业务结算。
7、优惠金额
实现优惠折让或抹零功能,如上例合计金额为750元,供货商实际只收取730元,则可将20元作为优惠处理,加上已经支付的500元,则企业欠“供应商2”230元,应付账款增加230元。系统将优惠金额作为费用处理,可以在“数据查询-财务查询-费用合计统计”和“数据查询-账务查询-经营情况表(利润表)”中进行查询。
注意:操作员能够录入的优惠金额受该职员“每单优惠限额”约束。
8、数量录入
我们在辉煌08系列5.0版本以后,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式,此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,如下图,在窗口中,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。如下图:
9、优惠金额
优惠金额:即供货单位对我方的优惠,优惠金额记录费用类科目“优惠”中,做减法运算。并且,应收应付也扣除优惠金额,比如上图示,此单过账后,我方应付款就只增加15502元,而不是15502.5元。 如果是负优惠,则表示我们对供货单位的优惠。
10、运费分摊
在企业进行商品采购的过程中,经常会产生运费。在实际工作中,企业非常希望能将运费计入到商品成本当中,以便核算真实的采购成本。进货运费分摊功能将成功解决这一问题。
使用方法:首先,在单据格式配置中,配置进货单的运费、入库单价、入库金额三个字段。配置完成后,在进货单的表体字段中,会增加运费、入库单价、入库金额三个字段,在表尾会增加运费往来单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计四个内容。
然后,在每行商品的表体运费字段处输入需要分摊的运费金额,系统会自动计算入库单价和入库金额。也可以在表尾运费合计处录入运费总金额,点击自动分配后,系统会根据商品的数量比重自动分摊每类商品的分摊运费。
进货单表体运费合计值必须等于表尾的运费合计字段。
运费往来单位和进货单位,可以为不同的单位,系统会分析进行往来对账。运费付款和进货付款是分别进行的,需要注意。运费在按单结算时,也是是单独结算的。
使用进货运费分摊功能后,入库成本以入库单价来核算,而非单价字段。
进货退货暂不支持运费分摊功能。
11、整单折扣
整单折扣功用主要用于对单据中所有商品进行打折操作。录入整单折扣后,单据中的所有商品将会按整单折扣进行打折处理,并影响折后单价及折后金额。
当整单折扣与单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣 数据。
功能按钮介绍
进货订单:即订单为进货依据调用未完成的订单商品,点击进货订单,从订单列表中选择要执行订单。
选择订单信息后,系统会自动将订单中的未完成数量写入进货单中;进货单过账后,系统会将执行数量反写到订单中,并且比较完成数量与订货数量,如果完成数量大于或等于订货数量,则标记该订单完成,反之则未完成。通过“进货订单查询”可以查询订单的完成情况。
选询价单:采购部门可以根据进货单位询价单的回执决定是否进货,如果询价结果合适,我们可以在进货单中直接选取此笔询价单进行进货单处理。
付款过程:在按单结算处理情况下,一笔进货业务可能是分几次付款完成的。 通过“付款过程”,可以查看此单据的付款明细,也可以进一步查询对应的付款单。
科目详情:查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。
打印:即对实现对单据内容的打印或自定义打印模板或将数据为EXEL。如果录账配置“打印单据之前必须保存数据”选中,则打印时即保存,防止漏单。
退出:即关闭单据进行保存。系统提供三种方式:保存单据、存为草稿和废弃退出。
下面对三种过账方式的异同进行说明:
保存单据:即单据过账,单据存入“经营历程”,单据中的商品、数量、单价等将不能修改,同时软件中的库存数量和账务数据、涉及到的相关报表发生相应的变化;
存入草稿:即单据被存为草稿,生成的草稿在“业务录入—业务草稿”中查看和修改;存入草稿不会影响任何账务和库存数据,在确认该进货单无误时,可以进入“业务录入-业务草稿”进行过账处理;
废弃退出:即单据作废,系统不作保存。
进价异常提示
录入进货单时,如果本次进价与最近进价差异大于50%,则会出现进价异常提示。
注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。
进货开票处理
单据格式配置中,将货单中“开票金额”配置
进货单中录入开票金额
对于已经过账单据,要想补充开票金额,则到往来对账中进行开票处理
查看单位应收应付
选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;
选择往来单位后,按F3可以在单据表头临时显示应收应付,没有单位应收应付权限时无法查询;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。
注意:如果设置了单位应付款上限,即我方针对某一单位的最高欠款金额,则在进货单过账时将进行我方欠款比较,如果我们欠款已经达到应付款上限将进行提示,防止我方过多地欠账而影响正常的经营。
价格方式:
使用了价格跟踪且有价格跟踪记录,则使用价格跟踪记录价格;使用了价格跟踪但没有价格跟踪记录,使用价格0;没有使用价格跟踪的,使用最近折前进价 。进货订单、受托收货单、进货单三者读取价格方式相同。
扫描枪自动累加及条码录入:
商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右键有“条码录入”框,直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的 物流单据都具有此功能。
我们进行统计分析的目的是帮助我们进行市场行情判断,做出我们需要的决策,从而降低经营风险,降低经营成本,寻找到最佳合作伙伴与商品等。为了方便您进行决策分析,我们特将相关信息进行罗列组织到决策心,让你一目了然,快速获得自己需要的材料与分析依据。
操作:数据查询-决策中心
执行:即执行所选择的决策报表,查看具体的内容,帮助进行分析判断。双击树中项目也可以打开进行查看。
我们所提供的查询统计是丰富详实的,为了帮助大家更好地查询获得自己需要的报表,我们提供这个查询中心。本查询中心将所有的报表按照进销存业务模式或商品单位基本信息模式进行归类,并且提供模煳查询和报表示例。
操作:数据查询-查询中心,界面如下:
分类标准包括业务模式和归类模式,业务模式即将相关统计报表信息按进销存等业务进行分类,归类模式即将相关数据按照商品、职员、仓库等基本信息为统计依据进行分类。
执行:即执行此查询报表的,以便获得相关的统计查询数据。双击左边树中项目也会执行相关查询统计。
右边所显示的是一个示例。
查询过滤:即录入关键字,即可以是报表名称,也可以是报表中的统计字段名称,进行模煳查询。
安全钥匙应用价值
我们先来听听管理者非常敏感的两个问题。
1、要是我的密码被人偷窥了,其他人不是可以轻松地进入我的系统吗,我怎么样保护我的信息呀?
2、我的服务器要24小时开着,但我不希望员工回家后还可以操作系统,怎么办?
面对这两个问题,我们怎么样来解决呢?使用安全钥匙。
安全钥匙是什么呢?安全钥匙是一种硬件加密锁,由于它不易、加密性能更高,从而能够更好地保护信息安全。安全钥匙与密码的配合使用,就是目前信息安全专家们推荐的双因素认证。使用双因素认证,操作者要登录系统,不仅要检查密码是否正确,而且要检查安全钥匙是否正确,二者缺一不可。
现在,我们再来看看使用安全钥匙后,对于两个问题的控制效果。
对于问题1,只要我绑定了安全钥匙,对我的身份进行双因素认证,那么,即使你知道密码,也无法登录系统,因为你无法通过安全钥匙认证。于是,我的信息安全了。
对于问题2,只要给操作员绑定了安全钥匙,下班时我把安全钥匙收回了,你回家或其它任何地方都无法登录了,因为你无法通过安全钥匙认证。因此,我想进行的控制管理目标也实现了。
由此可见,安全钥匙认证,是企业信息安全的又一种重要选择,是操作员身份认证的又一道安全屏障。
安全钥匙控制
安全钥匙能够带来的应用价格我们已经清楚了,那么,我们如何要使用安全钥匙呢?
首先,我们必须先根据需要使用安全钥匙的操作员数量和级别,购买相应数量的安全钥匙。
其次,进入权限与口令设置界面,进行安全钥匙的绑定与取消绑定。
第三,安全钥匙控制。安全钥匙绑定后,安全钥匙就起作用了,这时,操作员要登录系统,除密码外,还必须在客户端插入安全钥匙才行。
如果要想使用安全钥匙进行双因素控制,则进行绑定安全钥匙。如果不想使用双因素控制,则维持原状,以密码为唯一登录系统控制方式。
一、 安全钥匙绑定
操作:系统维护-系统管理-用户及权限设置,如下图示。
要绑定安全钥匙,则进行如下操作:
1、操作员进行授权后,根据操作员级别,插入相应级别的安全钥匙;
2、光标放要绑定安全钥匙的操作员上;
3、将需要与此操作员绑定的安全钥匙插上;
4、点“锁绑钥匙”,将安全钥匙与操作员进行关联处理。如果安全钥匙级别高于或等于操作员级别,则会成功绑定;如果安全钥匙级别低于操作员级别,将无法绑定。
5、成功绑定后,该操作员登录系统时,就必须插上操作员本人的安全钥匙,然后凭密码录入。
注意:
1、安全钥匙级别必须高于或等于操作员级别,才级真正绑定并在登录中起作用,否则无法成功绑定或即使绑定也无法正常登录。即高级操作员只能绑定高级安全钥匙,普通操作员可以绑定普通锁也可以绑定高级锁。
比如,级别为“普通”的操作员,已经绑定了一把普通的安全钥匙,现在通过授权后,级别已经变成高级,则需要我们对该操作员进行重新绑定高级的安全钥匙,如果不进行重新绑定,以原来绑定的普通锁将无法登录操作系统。
2、管理员,只能使用高级安全钥匙;
3、非管理员,只要通过授权,拥有“年结存”或“数据恢复”权限中一项或两项,则该操作员级别为高级,也必须使用高级安全钥匙;只有同时取消这两个权限,该操作员才能成为普通操作员,才允许绑定普通的安全钥匙
二、取消钥匙绑定
由于某种原因,我们针对某操作员不想使用安全钥匙了或不需要安全钥匙控制了,怎么办呢?取消该操作员与安全钥匙的绑定就是。
1、用户及权限设置界面,光标指定要取消锁绑定的操作员;
2、点按钮“取消钥匙”,然后取消曾经绑定的安全钥匙与该操作员的绑定记录。
3、这样,该操作员登录就不需要插安全钥匙了,只需要凭密码就能登录系统。
注意:一旦取消安全钥匙绑定,该操作员的登录就失去安全钥匙认证,安全性能就大大降低。
三、登录控制
操作员登录系统时,如果该操作员绑定了安全钥匙,就必须同时插上安全钥匙后,操作员才能成功登录;没有安全钥匙,即使密码正确,该操作员依然无法登录系统进行业务操作。
如果操作员插入的安全钥匙不是与该操作员绑定的锁,操作员无法登录系统;如果插入的安全钥匙级别低于操作员级别,也无法登录系统。
特别说明:安全钥匙需要用户单独购买.安全钥匙是硬件加密钥匙.
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