CleverPsych(心理学诊所管理软件)

　　CleverPsych适合心理学诊所管理业务使用，如果你是心理学家就可以下载这款软件管理日常业务，可以在软件记录客户预约就诊的信息，直接在软件输入客户信息，输入预约时间，输入预约就诊项目，方便在软件管理个人工作任务，按照软件记录的预约表练习客户就诊，为个人执业医师管理日常工作任务提供帮助；软件功能还是很丰富的，支持在软件管理往来客户，支持在软件管理医生，支持建立组织，支持发送消息提醒，支持业务统计，支持邮件管理，支持就诊报告管理，满足个人医生管理业务需求，轻松在软件记录病人信息，如果您需要这款软件就下载吧！

软件功能

　　免费的执业管理软件

　　适用于单独执业者（为每个执业者运行一个版本）。

　　追踪客户/病人和他们的预约以及提供的服务

　　存储转诊（和转诊医生）。

　　预约日记

　　使用模板文件生成信件、报告、治疗笔记等

　　打印实践报告（收入、客户、预约等

　　显示柱状图、诊所统计图

　　发送电子邮件和短信

　　向客户发送预约提醒

　　通过邮件或短信接收每日预约列表

　　为你的诊所配置系统

　　示范数据库、手册、视频和网站

　　包括澳大利亚医疗保险的索赔

　　轻松复制预约信息到外部网站

　　源代码

　　用于备份的云存储，符合HIPPA、HITECH和GDPR标准，例如谷歌GSuite。

　　与其他提供额外功能的应用程序的接口。

软件特色

　　1、文件菜单

　　使用文件示例赢取运行外部App

　　使用hpoS查找客户详细信息

　　使用HPOS查找客户端MBS历史记录

　　通过HPOS提交客户退款索赔

　　通过HPOS提交批量账单索赔

　　通过HPOS提交DVA索赔

　　搜索Medicare Benefits Schedule（MBS）信息

　　使用运行参数示例运行外部App

　　管道输出到外部App

　　Mac使用文件示例运行外部App

　　提取索赔详细信息

　　显示所有内容的剪贴板示例

　　做家务

　　导入约会

　　出口预约

　　2、配置菜单

　　编辑主要配置

　　编辑标题列表

　　编辑客户端类型列表

　　编辑资源清单

　　编辑检查清单

　　编辑婚姻状况清单

　　编辑邮件清单

　　编辑SM列表

　　编辑服务号码清单

　　编辑文字处理器运行

　　编辑电子表格运行

　　编辑服务清单

　　编辑运行脚本

　　编辑配置文件

　　3、office办公菜单

　　预约须知

　　出勤率

　　COMCARE通知

　　客户发票

　　客户须知

　　诊断评估

　　结束推介

　　例子

　　发票收据

　　一封信

　　组织发票

　　心理学报告

　　推荐人确认

　　SIRA联合健康恢复请求

　　预定的约会

　　服务发票

　　应用所选模板

　　4、Mail SMS功能菜单

　　邮件

　　邮件客户端

　　邮件过滤的客户端

　　短信

　　短信客户端

　　短信过滤的客户

　　提醒客户

　　今天提醒

　　提醒明天

　　错过约会

　　预约详情

　　提醒2天时间

　　提醒3天时间

　　额外提醒

　　发送今天的客户清单

　　发送明天的客户清单

　　5、Reports 报告菜单

　　客户群

　　客户总结

　　推荐人

　　预约收入

　　预约时间

　　周约会总计

　　上次参加的时间

　　服务

　　服务收入

　　周服务总计

　　组织机构

　　生日

　　验证数据库

　　加载到文字处理器中

　　6、Plots菜单

　　预约时间

　　服务时间

　　收入

　　号码

　　推荐人

　　组织机构

　　预约服务号码

　　预约状态

　　实践资源

　　服务状态

　　服务服务编号

　　客户类型

　　预约客户类型

　　服务编号

安装方法

　　1、打开CleverPsych.exe解压主程序就可以正常使用

　　2、如图所示，解压过程会弹出Java安装功能，点击下一步安装

　　3、安装结束就自动运行CleverPsych，软件界面如图所示

官方教程

　　客户和约会

　　系统内最基本的操作是在数据库中记录客户端（客户）及其约会。

　　执行此操作时，您可以做很多事情来帮助您管理业务：

　　向您的客户发送短信提醒

　　使用模板生成标准字母，发票等

　　显示直方图和其他业务统计图

　　显示约会，收入等报告

　　等等

　　启动系统时，出现主屏幕。

　　屏幕的左侧将您的客户及其约会（最新的显示在顶部）显示为“树”。您可以使用与使用Windows资源管理器类似的方式来展开和收缩树，并选择客户端和约会。

　　所选客户端的定义将显示在右窗格中，并在其下方显示所有选定约会。

　　通过在适当的字段中键入并单击按钮以插入或更改数据库中的值来完成对客户，约会等的定义。

　　配置/设置

　　系统的大部分功能都由几个配置文件控制，这使您可以根据自己的实践来设置系统。有一个“配置”菜单，使您可以执行此操作。这些文件保存在CleverData / config文件夹中，并且可以在此处进行编辑。

　　例如，当您输入新客户的名称时，您还要从标题“组合框”中选择其标题（先生，女士等）。标题列表保存在文件中，您可以根据需要对其进行修改。例如，如果Lovelylocks公主走进您的门，您将在列表中添加“ Princess”。

　　类似的配置文件适用于：

　　您的客户类型。例如，如果您的办公室靠近大学，则可以设置“学生”类型。

　　您使用的心理测验。

　　该检查表提醒您自己与客户进行治疗时应遵循的常见步骤。

　　婚姻状况列表。

　　政府计划和保险公司的服务编号列表。

　　您提供的服务类型（报告，课程等）。

　　还有一个主配置文件，其中包含您练习的主要规格。您必须编辑它！

　　修改前的主要配置文件示例文件是：

　　＃Main CleverPsych配置文件

　　＃注意：一行开头的＃是注释；它还会禁用该行！

　　＃注意：从ControlPanel设置WINDOWS电源选项，以便

　　在计划任务（例如发送提醒）发生时＃计算机运行！

　　＃心理学家，就是你！可以在模板中使用，以生成字母等。

　　心理标题=

　　Psych博士的名字= Crazy

　　Psych姓氏= Horse

　　Psych的全名= Crazy Horse博士

　　Psych移动电话= 04123456

　　Psych邮件=crazy@gmail.xyz

　　Psych电话= 0598765432

　　Psych传真= 12344321

　　Psych Provider Number = 1234567A

　　Psych Address = 123 Main Street，Hicksville，New York。

　　Psych eHealth HPI-I =

　　＃单词/文档生成。可以附加逗号分隔的标志，或者

　　＃DateReqd-文件名包含今天的日期

　　＃或OneOnly-每次使用相同的文件

　　＃或Anonymous-不存储在客户的文件夹中

　　＃约会-文件名包含约会时间（因此可以重新打开）

　　＃始终使用RTF文件

　　Word扩展名= .rtf

　　＃要添加到Office菜单的菜单项（将进行排序）

　　推荐人确认=模板\ ReferAck.rtf，DateReqd

　　中推荐人=模板\ MidReferral.rtf，DateReqd

　　结束推荐人=模板\ EndReferral.rtf，DateReqd

　　客户发票= templates \ ClientInvoice.rtf，日期要求

　　发票/收据=模板\ InvoiceReceipt。 DateReqd

　　客户notes = templates \ Notes.rtf，OneOnly

　　约会note = templates \ AppointmentNotes.rtf，约会

　　诊断评估= templates \ DiagnosticAssessment.rtf，约会

　　心理学report = templates \ PsychReport.rtf，DateReqd

　　Attendance = templates \ Attendance.rtf，DateReqd

　　计划的约会= templates \ Scheduled.rtf，OneOnly

　　服务发票= templates \ ServiceInvoice.rtf，DateReqd

　　组织发票= templates \ OrganisationInvoice.rtf，DateReqd

　　一封信= templates \ OneOffLetter.rtf，DateReqd

　　Example = templates \ Example.rtf，匿名

　　HealthLink TEXT report = templates \ TEXTReportViaHealthLink.txt，DateReqd HealthLink

　　RTF report = templates \ RTFReportViaHealthLink.rtf ，DateReqd

　　＃客户类型费用和税金百分比以及字段检查

　　＃还编辑客户类型列表

　　Private_FEE = 150

　　Private_TAX = 0

　　Private_SESSIONS = 0

　　Private_CLAIM = 0

　　Private_CHECK =

　　No Referral_FEE = 150

　　No Referral_TAX = 0

　　No Referral_SESSIONS = 0

　　No Referral_CLAIM = 0

　　没有Referral_CHECK =

　　Medicare cash_FEE = 160

　　Medicare cash_TAX = 0

　　Medicare cash_SESSIONS = 12

　　Medicare cash_CLAIM = 0

　　Medicare cash_CHECK = Referrer，DOB

　　Medicare批量bill_FEE = 124.5

　　Medicare批量bill_TAX = 0

　　Medicare批量bill_SESSIONS = 0

　　Medicare批量bill_CLAIM = 30

　　Medicare批量bill_CHER = Ref， DOB，服务

　　Pro bono_FEE = 0

　　Pro bono_TAX = 0

　　Pro bono_SESSIONS = 0

　　Pro bono_CLAIM = 0

　　Pro bono_CHECK =

　　Insurance_FEE = 238

　　Insurance_TAX = 0

　　Insurance_SESSIONS = 0

　　Insurance_CLAIM = 30

　　Insurance_CHECK = RefNo，Referrer

　　ADHD_FEE = 50

　　ADHD_TAX = 5

　　ADHD_SESSIONS = 0

　　ADHD_CLAIM = 30

　　ADHD_CHECK =组

　　＃服务类型税费和现场检查

　　＃还可以编辑服务列表

　　Neurophsych report_FEE = 500

　　Neurophsych report_TAX = 50

　　Neurophsych report_CHECK =

　　法医report_FEE = 700

　　法医report_TAX = 70

　　法医report_CHECK =

　　医学生法律report_FEE = 700

　　Medico法律报告_TAX = 70

　　Medico法律报告_CHECK =

　　心理教育报告_FEE = 300

　　心理教育报告_TAX = 30

　　心理教育报告_CHECK =

　　治疗计划_FEE = 200

　　治疗计划_TAX = 20

　　治疗计划_CHECK =

　　＃预约服务代码费用查询

　　＃这些显示为服务号码列表配置文件中的第一个单词

　　80000 = 84.80 80005 =

　　106.00

　　80010 = 124.50

　　80015 = 145.65

　　80020 = 31.65

　　80100 = 60.10

　　80105 = 81.75

　　80110 =

　　84.50 80115 = 106.55

　　80150 = 62.25

　　80155 = 87.70

　　80160 = 87.95

　　80165 = 96.35

　　81000 = 62.20

　　81355 = 52.95

　　82000 = 84.80

　　82015 = 84.80

　　10968 = 52.95

　　300 = 42.55

　　302 = 84.85

　　304 = 130.60

　　306 = 180.25

　　N0124 = 250.00

　　＃用于访问Internet服务提供商的邮件信息（在Outlook中输入）

　　＃您将需要为SMS提供程序使用相同的邮件地址

　　邮件user=crazy@bigpond.com.zz

　　邮件密码= nutcase

　　邮件主机= mail.bigpond.com .zz

　　邮件端口= 25

　　邮件SSL = false

　　＃示例GMail设置。确保在GMail设置中启用了POP。

　　#Mail user=cleverpsych@gmail.com

　　#Mail password = HaHa％^＆

　　#Mail host = smtp.gmail.com

　　#Mail port = 465

　　#Mail SSL = false

　　############# SMS提供者。必须使用

　　＃您定义的电子邮件地址和电话号码设置一个帐户

　　＃信用度低时，您通常会收到通知

　　＃如果您在Google上搜索“电子邮件短信”之类的内容，则可以找到提供商，例如

　　##### smsbroadcast 6.6美分/ sms #####＃

　　以便回复手机

　　＃ SMS host = send.smsbroadcast.com.au

　　＃回复电子邮件

　　#SMS host = twoway.smsbroadcast.com.au

　　＃无密码

　　#SMS密码=

　　#### 160.com.au大约6.7美分/短信## ####

　　#SMS host = 160.com.au

　　＃获取手机回复＃

　　例如，如果您的手机号码为“ 0422222222”，密码为“ secret123”，则

　　#SMS密码= 61422222222 @ secret123

　　＃注意国家/地区代码，电话号码前不能有零

　　＃要直接将SMS回复发送到您注册的电子邮件地址，而不是您的注册手机，请

　　#add“！” 到密码的开头，例如

　　#SMS password =！61422222222 @ secret123

　　＃有时，您可能希望使用您的公司名称或昵称而不是手机号码来显示发件人。

　　＃例如，您可以将发送方设置为“ A1汽车维修”，而不用使用您的手机号码0411111111作为发送方。

　　＃为此，请在主题中您的电话号码后的方括号中插入一个小于11个字符的发件人ID。

　　#SMS密码= 61422222222（A1汽车维修）@ secret123

　　###### directsms更昂贵。有保证的交货吗？#######＃

　　SMS host = directsms.com.au

　　＃SMS password =

　　＃自动发送今天的约会和服务列表

　　＃如果没有约会，则不发送任何消息

　　＃小时是上午6到10，范围是

　　＃或在17到22

　　约会列表时间= 0

　　＃之前的晚上（如果给定的话）将发送到此电子邮件。电子邮件版本比短信列表包含更多信息。

　　约会mail=aaaaaaaa@bbbbb.cc＃

　　如果给定了

　　手机，则将发送SMS（短列表）约会mobile = 041234567

　　＃数据文件清理（天）

　　保留备份= 31

　　保留tmp = 7

　　保留日志= 31

　　＃每隔x天检查一次

　　备份备份周期= 7

　　＃使用字母，DOB等

　　斜线的日期格式斜杠日期= d / M / yyyy

　　＃在晚上（天）之前自动发送提醒，如果不在8到21范围内，则忽略（小时）

　　＃例如晚上提醒= 10将在前一天的早晨发送。如果您有秘书

　　＃设置她/他在哪里的时间，

　　傍晚提醒= 18

　　＃早晨发送提醒，如果不在6到10（小时）范围内，则忽略不计。

　　早晨提醒= 7

　　＃注意：需要两个值，就像第一次失败一样，因为没有互联网连接

　　＃将在第二天再次发送

　　＃

　　＃在约会之前将额外的提醒发送给经常不参加的客户

　　＃这是约会之前的小时数，通常为1或2

　　额外的提醒时间= 1

　　＃备份数据库，在一小小时内清理磁盘

　　客房服务= 3

　　＃满足以下条件的客户尚未预约此天数

　　＃将显示在名称为蓝色的树中

　　老客户= 90

　　＃过滤今天前后的默认日期范围。使用大约3个月前到1个月后的时间。

　　月数之前的过滤器= 120月数

　　之后的过滤器= 3

　　＃可以选择的年份范围。

　　第一年= 2005年

　　去年= 2020年

　　＃=================澳大利亚的东西================

　　＃您可以通过将其设置为来关闭所有澳大利亚的东西真实

　　隐藏Australian = false

　　＃澳大利亚MEDICARE批量声明-请参阅手册

　　＃＃

　　您需要注册并已购买了Medicare

　　＃扩展软件才能使用Medicare批量计费。

　　＃

　　＃维修供应商数量。如果没有给出任何医疗菜单等会

　　＃出现在窗口中（它们将在演示版）

　　MEDICARE维修提供程序数量=

　　＃

　　＃如果谁提供的服务的斗志是不是人支付的

　　，你需要给收款人的姓名和号码＃

　　MEDICARE收款人提供程序名称=

　　MEDICARE收款人提供程序数量=

　　＃MEDICARE收款人提供程序名称=超文医生

　　＃MEDICARE收款人提供程序数量= 1234567X

　　＃

　　＃MEDICARE收件人

　　MEDICARE recipient=ebus@medicareaustralia.gov.au

　　＃

　　＃MEDICARE服务器

　　MEDICARE服务器= mcoe.humanservices .gov.au / pext

　　＃＃

　　位置ID-通常由您的提供商号码自动生成。

　　＃MEDICARE位置id = TCC00000

　　＃自动将所有批量账单请求发送到MEDICARE的时间（小时），例如20

　　＃零（如果不需要）。

　　MEDICARE发送= 0

　　＃小时获取索赔处理结果，例如8

　　＃零（如果不需要）。

　　MEDICARE Fetch = 0

　　＃MEDICARE需要几天的时间来处理索赔，给出天数

　　＃尝试检索索赔报告之前（0-5）

　　MEDICARE等待= 1

　　＃在Office菜单中为DB4启用此功能

　　#MEDICARE DB4 = templates \ DB4 .rtf，Anonymous

　　初始设置

　　必须为您的练习配置CleverPsych。

　　对此进行了详细说明。

　　首次开始使用该软件并输入您自己的客户及其约会时（在演示系统中不是），您应该至少执行以下操作：

　　主要配置文件

　　在文件浏览器中，进入CleverData文件夹，该文件夹将保存所有数据：

　　然后在config文件夹中，右键单击配置文件并进行编辑。

　　浏览文件，然后将您可以找到的所有内容设置为您自己的值，例如您的姓名和个人详细信息，例如提供商的电子邮件详细信息。

　　信模板

　　在早期，您将需要为字母等设置模板。您选择RTF文件，然后使用Word或WordPad（或Mac编辑器）打开它们。

　　Windows电源选项

　　您需要使计算机在大多数时间都处于运行状态，以便可以运行某些后台进程。

　　您需要进入控制面板，选择电源选项，并确保关闭电源设置为“从不”。之后重新启动计算机。

　　短信设置

　　如果要向客户发送约会提醒，则需要使用您在CleverPsych中使用的电子邮件地址向SMS提供商设置一个帐户。

　　我们使用了SMS广播（www.smsbroadcast.com.au），160 SMS（www.160.com.au）和Direct SMS（www.directsms.com.au）。

　　Windows自动启动

　　我们发现Microsoft在星期六晚上更新了我们的计算机，然后计算机重新启动。

　　这意味着CleverPsych没有运行，因此不会发送星期一的提醒。

　　您可能已经注意到，在“程序”菜单中有一个名为“启动”的文件夹。放入此文件夹后，Windows都会在启动时启动-因此将应用程序设置为自动启动很容易：

　　1.首先，选择CleverPsych图标。右键单击它，然后单击“复制”。这将复制快捷方式。

　　2.在“所有程序”中找到“启动”文件夹，然后右键单击它。点击“打开”，它将在Windows资源管理器中打开。

　　3.右键单击该窗口内的任何位置，然后单击“粘贴”。所需程序的快捷方式应立即在该文件夹中弹出，下次您的计算机启动时，该程序将自动启动。

　　Windows版本上的此过程可能有所不同。

　　文件系统

　　资料夹

　　安装将在C：驱动器（或Mac / UNIX的主目录）中为您提供三个文件夹。

　　CleverPsych包含软件。

　　CleverDemo是一个演示数据库等，可用于了解系统。

　　CleverData最初是CleverDemo文件夹的副本，但没有示例客户端及其约会。这将保存您的数据。

　　您也可以将文件夹放在云文件系统上，例如One Drive或Dropbox。

　　主文件夹是CleverData。这样可以保存您的数据，因此您需要定期备份数据。感兴趣的子文件夹为：

　　备份-系统会定期创建数据库副本，以便在发生灾难性错误时可以还原到以前的时间。备份副本也由编辑后的文件组成。

　　客户端-这包含一系列字母子文件夹，其中是每个客户端的文件夹。生成的信件等保存在这里，您也可以在此处存储自己的客户文件。

　　config-配置文件。您可以从Config菜单或直接编辑它们。

　　database-实际的数据库XML文件。

　　日志-保留某些后台处理的处理日志，例如MEDICARE索赔。

　　脚本-该脚本包含实际启动CleverPsych应用程序的脚本。有适用于不同操作系统的版本。在Windows上，主要脚本是CleverPsych.cmd，该脚本由桌面图标引用。

　　模板-是用于生成字母，提醒等的模板文件。您需要针对练习进行编辑。

　　新版本

　　当您从https://sourceforge.net/projects/cleverpsych/下载并安装新版本的CleverPsych时：

　　CleverPsych文件夹已替换为新软件。

　　CleverDemo文件夹已替换（它可能包含新文件）。

　　您的CleverData和CleverPsych文件夹将被复制到备份文件夹（以便可以还原）。

　　CleverData文件夹中的文件可以从CleverDemo更新或复制。

　　多个实例

　　CleverPsych本质上是一个单一的心理学家系统。我们通常建议您考虑购买一台笔记本电脑，然后将其带回家或去任何其他工作场所。

　　如果您在多个地方工作，每个地方都有一台计算机，则可以在每个站点上运行CleverPsych实例（具有自己的CleverData）。

　　如果您的办公室中有几位心理学家，您可以给他们每个人自己的CleverData文件夹（名称不同）。您可以在系统中进行设置。您只需要一个CleverPsych文件夹，即软件已共享。

　　其他CleverData文件夹的名称形式应为CleverDataXXXX，例如CleverDataFred或CleverDataNewYorkOffice。

　　您还可以将所有CleverDataXXXX文件夹（和CleverPsych）放入一个像Dropbox这样的云服务，因此可以在很多计算机上进行访问。

　　云储存

　　您可以将您的CleverPsych和CleverData（以及类似的）文件夹存储在云中。您可以使用任何服务，但CleverPsych支持的服务包括Dropbox，GoogleDrive和OneDrive。我们使用Dropbox。

　　这些云服务将计算机上的文件夹与云存储同步，即，每当您更改驱动器中的任何内容时，所做的更改都会被复制到远程服务器。您可以将多台计算机连接到同一云存储，并且所有更改很快就会在所有计算机上反映出来。

　　使用这些服务的原因是：

　　它们为您的CleverData文件夹提供了安全的备份。

　　您可以在多台计算机上对数据运行CleverPsych， 但不能同时运行！

　　CleverPsych访问的原则是您一次只能在一个地方。因此，秘书无法在一台计算机上使用CleverPsych，而秘书则可以在另一台计算机上使用该软件。特别是，您需要给云服务时间一些时间，以在计算机之间复制更改。因此，如果您启动笔记本电脑或连接到Internet，请等到云服务同步。

　　我们在办公室使用CleverPsych，偶尔在家中通过Dropbox使用它。

　　启动时，CleverPsych软件将检查它是否在其他位置使用。

　　您需要确定要使用的服务：

　　DropBox被广泛使用，并提供2GB的免费空间。在许多平台上可用。我们使用它，并且效果很好。

　　OneDrive是Microsoft的服务，因此可能是Windows盒（预安装在Win10上）的最佳选择。也适用于Mac。您将获得5GB的免费存储空间。

　　GoogleDrive是相当新的。您将获得5GB的免费存储空间。我们还没有使用过。

　　如果您在不同的平台上使用CleverPsych，则需要使用支持所有平台的云服务，例如Dropbox，OneDrive。

　　您将必须为所选软件下载软件，例如，转到https://www.dropbox.com/。

　　要与CleverPsych一起使用，请将您的CleverData文件夹移动到云文件夹，然后下载并安装最新版本的CleverPsych。

　　如果您要进行自己的安装，请确保CleverPsych和CleverData文件夹都位于同一云驱动器上，以便在任何地方都使用相同的版本。

　　如果您从多台计算机上运行CleverPsych，则可以在每台新计算机上安装，这将每次将文件放入共享的云文件夹中。您只需要在主计算机上执行此操作，然后将Java下载到其他计算机上，并设置一个在每台计算机上运行CleverPsych的快捷方式即可。在Windows上，您可以通过从主机上的桌面复制图标或右键单击CleverData / scripts / CleverPsych.cmd文件并发送到->桌面来执行此操作。