优诚母婴店管理系统

　　优诚母婴店管理系统是一款针对于母婴店所开发的软件，软件提供了入库管理、销售管理、库存管理、财务管理、其他功能、系统维护、基础资料七大功能模块供用户选择使用，此软件根据国内母婴超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型母婴超市的管理需求开发的，而且此软件充分考虑到店铺经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将店铺的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使店铺的经营者能够迅速掌握超市的实际运作状况、合理的做出战略决策。此外，本款软件的操作非常简单，可让零基础的电脑用户在短时间内就能掌握软件的基本操作流程，实现了无培训、无练习也能熟练使用软件的前景。

软件功能

　　帐套管理：包括帐套备份、帐套恢复、帐套升级等功能。

　　操作员管理：包括密码修改、及对操作员进行授权的权限设置功能。

　　基础资料：包括了有关进销存所涉及的一些基础信息，主要包括员工、客户、供货商、商品类别、商品、等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据时直接引用，因此需要预先设置。

　　模煳查找功能

　　模煳查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料。这些常用的基础资料主要有供货商、客户、商品等。

　　业务单据查找：方便用户在系统操作中快速、准确地查找到任何一笔业务单据

　　员工资料

　　用于建立本企业的员工，包括本系统的操作员。

　　供货商资料

　　用于建立供货商资料，其中包括：编号、名称、地址、联系人、联系电话等。

　　商品类别

　　用于建立商品的类别资料，以便于本企业将商品按一定的属性进行分类管理。

　　收支项目资料

　　用于建立收支项目资料，也就是您使用的收支单时里面的项目选择内容选自于此

　　销售管理

　　销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售报价、销售出库到销售退货等完整的销售管理功能

软件特色

　　操作简单、可在短时间之内掌握软件的基本操作流程

　　安全可靠，绝不会携带第三方恶意插件、木马病毒等危害电脑安全的信息

　　支持以短信的方式发送消息给客户

　　支持一键查看销售退货单、进货单

　　支持对店铺的利润情况进行查询或查看其他的收入记录

　　支持对商品的条码信息进行打印或价标打印

　　可一键初始化系统，删除系统原有的数据信息

　　可实时查看会员资料或添加新的会员信息

　　可不定时的举办积分兑商品活动

　　支持查看库存的明细情况

　　可一键打开程序的安装目录

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“YC_MYSF_Setup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、建议您在安装程序前关闭其他应用程序，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、阅读软件的许可协议书，阅读完成后单击【我同意】按钮继续安装，如果您选择【取消】按钮则退出安装程序。

　　4、选择开始菜单文件夹，单击【下一步】继续，如果您想选择其他文件夹，请单击【浏览】按钮。

　　5、选择软件的安装目录，单击【下一步】继续，如果您想更改程序的安装位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹。

　　6、准备安装程序，点击【安装】按钮开始安装此程序，如果您想回顾或改变设置，请单击【上一步】。

　　7、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　8、安装完成后点击【完成】退出安装程序，默认运行此程序。

使用说明

　　基础资料

　　建立基础资料，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。基础资料是指日常业务需要使用的员工(操作员)、商品、客户、供货商等资料，它们是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于系统的全部业务流程。基础资料的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，因此在进行基本资料的录入时，务必要做到准确、详细。

　　一、公司信息

　　用于填写关于贵公司的一些信息。

　　【说明】

　　1、公司名称、电话、公司地址这些可以直接填入您的信息。

　　2、默认供货商、默认客户这些需在要您设置好“供货商”、“客户”后才可以选择，选择好后在以后的销售、入库等操作中可以自动填写，不需每次都手工填写。

　　3、背景图文件指的是软件主窗口里的背景图，从此可以更换。

　　4、备份位置在此设置好后，以后退出软件时提示备份时自动备份到这个位置。

　　5、消费（）元，积一分。可以设置客户在消费多少元后自动积一分

　　二、 员工资料

　　用于建立本企业的员工，包括本系统的操作员。

　　【说明】

　　1、“登录名称”是在操作员登录本系统时使用，也就是在进入本系统时的第一个窗口中使用。有权使用本系统的员工，这个项目必须填写内容。

　　2、新增加的员工没有密码。若需设置，可用该操作员的“登录名称”进入软件，然后在【系统维护】=>【修改密码】中设置。

　　3、新增加的员工有所有操作权限，系统管理员务必在【系统维护】=>【权限设置】中为其分配权限。

　　三 、供货商资料

　　用于建立供货商资料，其中包括：编号、名称、地址、联系人、联系电话等。

　　五、客户资料

　　用于建立客户资料，其中包括：编号、名称、地址、联系人、联系电话、简拼等。

　　【说明】

　　1、简拼：可以通过单击【简拼】按钮，由系统自动取“名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成。它主要用于往来单位的记忆及快速查找。

　　采购管理

　　采购管理是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购商品的业务过程。商品采购是日常经营活动的开始。

　　采购业务流程：登记“登记“入库单”=>登记“付款单”。

　　2、生日：主要是用于生日提醒。生日备注，用于当客户使用的是农历分日时可以手工把本年对应的公历生日填到切处，以后也可以按“生日备注”做出生日提醒。

　　3、往来余额：该栏的值不能手工录入，它是根据【期初建帐】=>【期初往来余额】以及相关采购、销售等往来业务单据自动生成的。

　　六、商品类别

　　用于建立商品的类别资料，以便于本企业将商品按一定的属性进行分类管理。商品的分类方法应与手工管理一致。对商品进行分类，既可以加强对商品管理力度，又便于本企业经营者了解商品的经营情况。输入商品资料前必须先建立商品类别。

　　七、商品资料

　　用于建立商品资料，也就是您使用的商品资料库，这是一切入库、销售、退货等操作的基础。

　　【说明】

　　1、商品编码：它是商品的唯一性标识，不能重复，系统正是通过它来确定每一个具体的商品的。它由数字或英文字母组成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符号。它的编码方法应以易记易用为原则，不能超过30位。

　　2、简拼：用于商品的记忆及快速查找。该栏的值可以手工录入，也可以通过单击【简拼】按钮，由系统自动取“商品名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成

　　采购管理

　　采购管理是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购商品的业务过程。商品采购是日常经营活动的开始。

　　采购业务流程：登记“登记“入库单”=>登记“付款单”。

　　单击入库管理即可查看采购退货、入库的界面

　　1、点击新增入库信息，如图所示

　　2、“单价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“进价”。

　　3、在“商品选择”窗口中，可以“过滤”中输入想查找的商品（具体方法参见模煳查找）在找出需要的商品后直接按“+”选中。

　　4、“实付”项目应填本次当现支付的货款。

　　5、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，商品的库存才会增加，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时商品的库存也相应减少。

　　采购退货单

　　“采购退货单”是企业确认采购退货的依据。通过该单，一方面可以将商品作退货处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。

　　【操作方法】

　　１、单击【入库管理】=>【采购退货】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

　　２、“单价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“进价”。

　　3、在“商品选择”窗口中，可以“过滤”中输入想查找的商品（具体方法参见模煳查找）在找出需要的商品后直接按“+”选中。

　　4、“实收”项目应填本次当现收入的货款。

　　5、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，商品的库存才会增加，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时商品的库存也相应减少。