方可出入库管理软件

　　方可出入库管理软件是一款针对商品的出库和入库进行详细记录的管理软件，此软件操作简单，无需培训，只需三分钟即可让用户掌握软件的基本操作流程，省时又省力，软件提供了基础信息、出入库管理、系统设置三大功能，可完美的记录商品出入库的详细概况，方便管理人员进行核查，可有效地提高工作效率，在无形中提高产品的销售业绩。此软件特别适合中小型企业或个体商户的仓库商品进行库存记账，可对库存的信息实时查询，避免出现供应不足或者货物堆积等情况发生，还支持对软件的操作人员使用功能进行设置，方便又快捷，而且具有工作的高效性。

软件功能

　　主界面

　　主界面使用目前最流行的标签式多页面设计,可同时打开多个窗口，也可以在各个窗口之间切换

　　简洁大方、功能划分清晰、流程图式布局设计，各功能下面带有相关的报表查询

　　出入库管理软件可以批量关闭已打开的标签窗口，也可以快速双击关闭单个窗口

　　出入库管理

　　出入库管理软件集出入库单据、查询库存、库存明细、相关报表等功能于一体

　　可以更加方便地筛选历史单据信息，如：按年、月、日及客户、单号等信息查询

　　出入库录单可以选择出入库类型，查询统计的时候可以按出入库类型统计

　　库存查询

　　可以按各种条件进行库存信息的查询，设置不同的库存数量显示不同的颜色，设置库存预警，达到某一库存上下限时弹窗显示

　　系统管理

　　可以设置系统全局参数，如打印标题，公司信息，小数点和各方面的系统变量

　　出入库管理软件设置操作员名称，密码，权限，可以为不同的操作员分配不同的操作权限

　　可以备份数据、恢复数据，可以设置密码找回问题，密码忘记了可以根据密码答案找回

软件特色

　　使用多页面标签式设计,可以来回切换多个窗口操作,各功能模块采用流程式

　　软件符合通用性设计原则,几乎可以覆盖所有行业的使用,如商品管理、录入单据

　　安装后是一个绿色版本,不残留任何垃圾文件在系统中,不写注册表信息,重装后可以直接运行软件,不需要重新安装也可以安装在U盘,以数据库形式

　　保存账套信息在硬盘中,最大限度保障数据的安全性

　　操作简单，可让用户在短时间之内掌握此软件的基本操作

　　绿色软件，绝不会携带第三方恶意插件，木马病毒等危害电脑安全的信息

　　支持对库存信息进行查询，例如按年、月、日及客户、单号等信息查询

　　可对库存的商品信息进行分类，方便查看库存情况

　　出入库管理软件可以设置纸张类型，如：选择A4、二等份、三等分、自定义尺寸、页边距等

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“setup.exe”进入安装步骤。

　　2、建议您在继续安装前关闭所有其它应用程序，单击“下一步”继续,或单击“取消”退出安装程序。

　　3、继续安装前请阅读下列重要信息，阅读完成后选择“我同意此协议”，然后点击“下一步”继续。

　　4、如果您想更改程序的保存位置、请单击“浏览”并选择目标文件夹，选择完成后点击“下一步”继续。

　　5、选择开始菜单文件夹，单击“下一步”继续。如果您想选择其它文件夹,单击“浏览”。

　　6、选择附加任务，可选择创建桌面快捷方式和创建快速运行栏快捷方式，选择完成后点击“下一步”继续。

　　7、程序已准备安装，确认信息无误后点击“下一步”继续安装，如果您想要回顾或更改设置，请单击“上一步”。

　　8、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　9、安装完成后点击“完成”退出安装向导，默认运行此程序。

使用说明

　　1、打开软件后会弹出一个提示框，点击登录当前账套即可进入登录页面，然后进入软件，还可新建账套、删除账套以及修改账套密码。

　　账套就是一个单独的数据库文件，跟我们传统的账本、账簿是一个概念，每个账套相当于我们的一个单独账本，账套之间的数据是独立的，例如：我们有两个公司或两个店面，想要在一个软件上做管理，我们就可以新建两个账套，每个账套对应一个公司的账本，这样就可以实现一个软件管理多个公司的数据了。账套管理主要包含以下功能：

　　登陆账套：进入当前选中的账套文件

　　新建账套：建立一个新的空的数据库文件，一般想要重新开始使用或刚开账的时候可以新建一个空白的账套进行数据的重新录入

　　删除账套：删除当前选中的账套文件，注：删除后不能恢复，在操作前要谨慎

　　修改账套密码：默认的建立密码为123，如果我们想修改这个密码的话就是在这里进行修改，注：账套密码是指删除账套时需要提供的密码，并不是登陆的操作员密码

　　2、点击的是登录当前账套，进入登录页面后直接点击登陆按钮即可进入软件界面。

　　3、出入库单管理

　　主要就是管理其它入库单，其它出库单还有出入库单的一些相关报表，如其它入库明细、其它出库明细与统计等，其它入库单也可以用来进行期初入库的管理，其它出入库管理窗口主要功能如下

　　新建：新建一张出入库单据，点击后会弹出单据录入窗口

　　修改：修改当前选中的出入库单据，注：如单据已经提示审核，不能修改，需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

　　查看：查看当前选中的出入库单据，在查看状态下是不能编辑的，只能打印

　　删除：删除选中的出入库单据，注：如果单据提示已经审核，是不能删除的，需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

　　导出：把当前的出入库单据导出到EXCEL文档中，注：在这里导出只是导出单据主面主体部份，下面明细部份是不能导出的，需要在出入库单据的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出

　　审核：审核的意思就是确认本张单已经生效，审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算，如果不审核是不会计算库存数量的，就相当于保存为一张草稿

　　去审：与审核为相反的过程，重新把审核的单据取出来变成草稿，同时也会把库存数量还原为没审核时的状态，单据只有去审后才能进行修改和删除操作。

　　打印：打印当前选中的单据到打印机或文件中，也可以对打印的模版格式进行修改

　　更多：主要显示一些扩展功能，如：修改表格列的参数等相关操作

　　左边部份为查询界面，根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息，如果想显示上一个月或以往的信息，只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可

　　右边下半部份为单据的明细信息，点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息

　　其它出入库单编辑

　　点击其它出入库管理窗口新建按钮后弹出单据编辑界面，默认为新建状态，我们要所需要点击选择信息即可，红色字体部份和表格信息是必填项，如：商品信息，经手人，仓库，出入库类型等

　　其它的如：对方单位，联系人等，如果我们用不到的可以不用选择填写，选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可，选择好后会自动填入表格上，

　　我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量，单价等信息即可，填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据

　　查看库存

　　查看库存界面是用来查看当前商品的库存情况的，如：库存数量、平均成本、库存金额等，在每个导航页面上都可以找到查看库存的图标

　　打开界在如下图所示：

　　左边的分类界面点击某个分类可以查看该类别下的商品库存状况

　　表格列设置：可以显示或隐藏表格上的某些列

　　自定义设置当前库存成本：当我们在使用软件的时候会由于某些原因造成平均成本与我们实际的成本不一样，比如误操作，没有正常按实际的单价录入等都会造成

　　平均成本发生错误，这个时候我们就可以手动修改这个平均成本，该功能就是可以由自已输入一个成本单价来更新现有的平均成本的

　　设置当前库存成本为预设进价：这个功能就是把当前表格中选中的记录设置为商品资料中的预设入库价，比如预设入库价为15，那么使用了该功能后，对应的商品库存

　　成本就变成了15

　　设置当前成本为最后一次采购价：这个功能也与上面类似就是修改当前的成本为本件商品最后一次的采购进货价

　　批量设置成本：该功能与上面类似，只不过是批量设置所有的商品库存为对应的成本单价

　　重新计算当前库存数量：当我们在使用软件的时候可能会由于一些原因造成库存数量计算出错，我们就可以使用该功能来重新根据所有的出入库单据进行重新计算一次

　　删除选中的库存记录：删除选中的库存记录，注：如果有单据已经使用了是不能删除的，比如;a001商品在进货单中已经存在录入了，那么想删除是不允许的，那怕是0库存数量

　　也不行，只有先删除与之相关的所有出入库单据后才能删除。要保证数据的一致性

　　进出存汇总

　　进销存汇总是某段日期内所有入库单与出库单的汇总结果，例如：开始日期为2018-10-1至结整日期2018-10-31日，我们统计出来就是这段时间内

　　的出库与入库单据的汇总结果，在这个日期范围之外的是不在统计范围内的，点击【出入库管理】【对账分析】弹出的菜单选择进出存汇总打开如

　　下图所示：

　　左边的界面可以按条件进行查询

　　本期入库总数量：指的是开始日期与结束日期这段时间内所有入库单的数量汇总

　　本期入库总金额：指的是开始日期与结束日期这段时间内所有入库单的金额汇总

　　本期出库总数量与总金额与上面本期入库的意思相似。

　　本期结余总数量：指的是本期入库数量减去本期出库数量，得出的一个余数

　　现有库存数量：指的是目前为止该商品的库存数量，注：现有库存数量并不一定等于本期结余总数量，因为现有库存量是从开始录入第一笔出入库单后开始到现有的一个结余数

　　而现有库存量是指的开始日期与结束日期之间的结余数量，所以统计出来不一样是正常的。

　　技巧：想要使现有库存量与本期库存量一样，需要把开始日期设置为我们录单前的日期，这样就会统计所有出入库单的数量，也就是库存数量了，有的时候我们想要核对一下

　　库存数量是否正确，就可以使用此方法，例如：我们从2018-01-01开始录入软件的数据，我们就可以把开始日期设置为2018-01-01之前的某一个日期即可。结束日期设置为最后

　　录入数据的某个日期，如：2090-10-12等。这样就可以放大范围进行统计到所有的数据了。正确情况下，现有库存量是会等于本期库存量的。