百财物业管理软件

　　百财物业管理软件是一款专为物业量身打造的管理软件，集用户管理、区域管理、楼座管理、费用管理、费用计算、报表管理于一身，系统界面简洁优美，操作直观简单，全部以按钮方式操作，无需专门培训即可正常使用，为企业统一管理，提升服务水平、增加企业效益提供了一个良好的操作平台，是行业信息化的理想软件。此外，软件还提供基础资料、收费管理、日常管理、期末处理、基础设置、系统维护六大功能模块，其中系统维护模块中的数据备份功能尤为重要，可有效的避免数据丢失或损坏后对企业造成损失或信息泄露等问题，而且此软件的操作过程简单，易上手，即使您是电脑新手也能在短时间之内掌握软件的基本操作流程，是一款特别实用、简单、高效的物业管理软件。

软件功能

　　文件菜单

　　该菜单项包含了对帐务数据和帐套数据进行日常维护的主要功能。

　　1．对帐套的处理--帐务数据初始化。主要包括“重新建立帐务”和“清除帐务数据”功能。

　　2．对帐套的维护，主要包括对帐套数据的备份/恢复以及数据库的连接设置。

　　查看菜单

　　该菜单项中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有基础资料，收费管理、期末处理、基础设置、系统维护，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。

　　工具菜单

　　该菜单项主要实现更改登录密码和系统设置的功能。

　　窗口菜单

　　该菜单主要实现对主窗口中的各子窗口显示的位置、风格等进行调整的功能。

　　帮助菜单

　　该菜单主要包括了软件的操作说明、版权信息以及软件产品的注册功能。

　　业务导航菜单

　　点击该菜单，可以打开业务导航窗口。

　　操作员管理

　　可以增加、删除、修改系统操作员，设定操作员的信息和登陆密码。每次增加一个系统操作员都必须给它设置操作权限。

　　数据备份：备份的主要功能，是将您的数据保存到硬盘上或软盘上

　　期末结账

　　当经营到一个期间快要结束的时候，您需要进行一次期末结帐，来开始下一个会计期间。

软件特色

　　支持报表打印和导出为Excel;

　　可以根据不同的操作员设置不同的权限，让内部资料和数据更加的安全。

　　百财物业管理软件官方版可以非常灵活的分布小区和楼号的信息，让物业管理者更加方便地管理小区;

　　为客户提供预收费功能，可以根据实际情况提前预交各种费用;

　　可以快捷地查询到客户的相关信息，包括姓名、联系方式、住房面积等信息;

　　清晰明了地查看收费项目，灵活的设置电费、水费、车位费等;

　　系统应用了C/S体系结构，便于分布式管理；

　　系统采用美观的图形界面，友好清晰的导航窗口，操作直观简单，全部以按钮方式操作，易学易用，数据稳定，实用性强；

　　系统支持分单打印功能，方便快捷；

　　系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户；

　　提供完善的权限控制，保证每个工作人员的数据安全；

　　提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应信息；

　　系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；

　　系统提供了一系列快捷方便的报表查询，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表均可导入Excel中进行分析加工，以满足用户的更多需求。

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“WYsetup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、建议您在安装此程序前关闭其他应用程序，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、阅读软件的许可协议，阅读完成后勾选【我同意】前面的选项框，然后点击【下一步】继续。

　　4、选择安装文件夹，如果您想更改程序的保存位置，请单击【更改】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续安装。

　　5、选快捷方式文件夹，建议不要更改此项操作，直接点击【下一步】继续即可。

　　6、准备安装程序，单击【安装】开始安装此程序，如果您想回顾或更改设置，请单击【返回】。

　　7、等待安装过程，大约十秒钟的时间即可安装完成。

　　8、安装完成后点击【完成】退出安装向导，用户需到桌面手动打开程序。

使用说明

　　1、打开软件后需要先进行登录，可选择操作员号，密码都为空，选择完成后点击确定按钮即可进入软件界面。

　　2、区域设置

　　为方便管理可以将建筑群分成多个区域，如A区，B区。设置方法如图所示：

　　于右侧红线框内进行增加，删除，修改。

　　增加时在对应文本框内输入相关信息，其中编号不可与已设区域相重复。

　　删除时，先要选定要删的区域，其程反向显示，点击“删除”。如果该区域已被引用，即被后面的楼座设计引用过，将提示不可以删除的对话框。

　　修改时与增加雷同，除编号不可改外，其他可自行输入。

　　3、楼座设置

　　设置相关区域后要对区域下的楼座做详细登记。如1号楼，2号楼。如图所示：

　　点击“增加”，弹出新增对话框。如图4.21：楼座编号统一编排，名称自行定义，所属区域选择下拉列表框中内容，即前面区域设置的结果，输入准确的楼层数，单元数。其他信息适需而填。

　　修改，删除雷同于区域的操作。

　　4、费用项目

　　如何增加一个收费项目

　　可以增加删除收费项目，比如增加一个上网费，具体步骤如下：

　　1. 首先在基础设置单价项目中增减一个上网费

　　2.在基础资料房间类型设置中把相应的房间类型的上网费价格输入

　　3.在基础设置费用项目中新建一个上网费，表达式可以是上网费的价格，也可以是[上网费]，详细设置如下图

　　在这里我们设定的上网费是一个月一收，每个月的费用都是固定的，所以不属于输入值，属于自动计算的（是否计算）。选择输入值，则不需要输入计算表达式和是否计算。这个地方的设定就会影响到收费管理数据录入，当选择是否输入知否，就会显示在收费项目数据录入的输入项目列表中；当选择是否计算的时候，上网费就会显示在数据录入的计算项目列表中。输入项目列表中的项目需要手动输入，计算项目列表中的项目会自动显示无法手动输入。

　　5、费用项目定义中的“取值”部分说明

　　本管理软件中的费用项目是完全自定义的，计算的公式也是完全自由的，为了实现诸多企业在收费过程中自动计算的要求，所以我们为客户提供可以由自己书写的公式表达式。表达式的书写是有一定的要求和格式的，如果您对EXCEL的公式比较熟悉的话，那么掌握起来就容易的多了。具体的说明如下：

　　1、 表达式要书写成一段文字式（如：“IIF([房间楼层]>=2, [房间建筑面积] * [物业费单价], 0)”），而且最终结果是计算出一个值

　　2、 表达式中可以引用系统中的一些字段（如：[房间楼层]、[房间建筑面积]、[房间单元]等），这些字段可以是“用户数据录入”中网格里面的任何一个列，在引用的时候要加上“[]”中括号，否则会出错

　　3、 表达式中的元素的定义：

　　a、常量表示 数字 1234.11

　　文字 “大中国” 注意：要用英文双引号

　　TRUE 真

　　FALSE 假

　　NULL 空 注释：无数据，如未抄表

　　B、字段 “用户数据录入”中网格里面的任何一个列都是字段，可以直接引用，引用的时候必须加上中括号[]

　　C、函数 这个与我们在数学中的函数概念是一样的，功能是得到一个经过处理的数值，如：ABS(-123.1) 得到的值是123.1 取绝对值函数

　　4、 常用函数：IIF(表达式,1 表达式2，表达式3) 这是个最常用的函数，功能如同EXCEL中的“IF”，意思是：如果“表达式1”的结果是“真”的话，返回“表达式2”的值，否则返回“表达式3”的值

　　ISNULL（[字段]）， 功能是检测字段的值是否为“空”即没有任何数据，它返回的是逻辑值“真”或者“假”

　　其他的函数还有很多，可以参照EXCEL中，一般都可以通用

　　5、 运算符：＋ — ＊ ／　加　减　乘　除

　　6、 比较符：＝　<> > < >= <= 等于　不等于　大于　小于　大于等于　小于等于

　　7、 本系统一共提供9个单价设置，字段名为：[单价1]、[单价2] ……[单价9]，至于具体某个单价代表是什么，由用户自己定义，如[单价1]代表水费， [单价2]代表电费…单价数值的修改在“基础资料”的“用户类型及单价设置”中定义

　　8、 “IIF([房间楼层]>=2, [房间建筑面积] *[物业费单价], 0)”这个式子的意思是：如果[房间楼层]大于等于2的话返回“[房间建筑面积] 乘以 [物业费单价]”的值，否则返回“0”

　　6、 打印格式

　　本模块主要用来设置缴费开单中打印单据的格式、内容等。包括两个方面包括缴费单和即时缴费单打印格式的设置，每种单据又可以设置明细格式和主体格式。如下图

　　缴费单上打印新增收费项目

　　比如咱们在第五章中添加了一个收费项目“上网费”，如果想要在缴费单上打印出来，就需要设置缴费单的明细格式。增加一个上网费，具体输入如下

　　7、 数据录入

　　当我们设置好基础资料和基础设置后，就要对每个房间的住户进行基础收费数据的录入，将该住户本期期初的电表和水表的底数录入，录入时点上面的修改，然后点结转项，录入电表和水表的底数，录完之后点旁边空白的地方，然后点上面的更新，这样就可以在本期期末的时候直接录入指数收取费用。

　　缴费开单

　　本模块主要实现用户缴费开单、计时缴费开单、预交费等操作，特别要注意缴费开单和即时缴费开单是两个独立的单据，互不影响且不能同时开单，只能一个一个的开单收费。本章需要重点掌握。

　　缴费开单与预交费

　　当我们要给一个用户缴费时，首先输入这个用户的编号或点上面的查找双击要交费的用户，会直接显示用户需交的费用