Gem for OneNote(多功能办公插件)

　　Gem for OneNote又名数字笔记珍宝，它是一款非常好用的办公插件，能够帮助OneNote用户增加500多个功能，让您的工作效率直线上升；支持新建页面(使用自定义日期格式)，可以使用自定义的页面日期格式来创建新页面，也可以按选中的段落创建页面，在OneNote里选中一些段落，然后再用这个功能创建页面。页面的标题是这些段落；提供打开文件夹为单个笔记本，这个功能能把Windows的某个文件夹作为OneNote的笔记本，OneNote的笔记本，本来就是一个Windows的文件夹；用户还能够通过它保护当前笔记本，可使用密码保护当前笔记本；支持缓存文件夹，打开OneNote的缓存文件夹，缓存文件夹里存储有图片、附件、媒体文件等内容；支持转换页面为PPT，转换页面为PowerPoint演示文稿，同时拆分内容标题1为幻灯片，内容标题1为幻灯片主题，其下段落问文本框；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　新功能、新特点:

　　歌词音轨

　　配合 MP3 附件，导入 .lrc 歌词音轨文件，转换成 OneNote 可识别的音轨。

　　使 OneNote 在播放MP3歌曲时，根据音轨时间，显示对应的歌词。

　　使 OneNote 成为带有跟随歌词字幕的歌曲播放器。

　　检查页面、打开相关文件夹、统计、统计当前页面、内容轮廓剪切与粘贴

　　表格公式

　　支持多种表格函数: Add, Substract, Average, Count, Sum, Max, Min.

　　支持统计方向: 按选中的单元格, 统计左边, 右边, 上方, 下方.

　　支持的结果格式: 0.00, 0.00%, 也可以支持自定义格式. ( 类似 "$0.00" )

　　使用方法: 选中一个单元格, 然后使用这个功能

软件特色

　　用链接打开笔记本

　　这个功能用来打开OneNote右键菜单的复制指向笔记本的链接取得的链接.

　　当笔记本是通过共享方式保存在skydrive时, 我们在别的OneNote中要打开这样的笔记本, 则比较麻烦

　　用这个功能, 只有把类似以下的链接粘贴到打开窗口, 就能打开 skydrive 的笔记本.

　　插入网络图片、这个功能用来插入互联网上的图片.

　　插入日历、插入可编辑的月份日历.

　　用复制粘贴方式创建维基链接、用复制粘贴的方式创建笔记本, 分区和页面的维基链接.

　　删除页面中的所有链接、删除当前页面的所有链接

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　6、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　7、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　8、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　9、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用教程

　　在 OneNote 中创建 PDF 文件锚，并导出锚的缩略图

　　增加了一个新功能，用来导出锚的缩略图 ( Linked Note Thumbnail).

　　在这个例子中，我们将从 Adobe Reader DC 中，把 PDF 文件的页面挂锚到 OneNote 里，然后导出锚的缩略图。

　　在这个例子里，我们需要安装 2 个插件:

　　Anchor to OneNote

　　Gem for OneNote

　　停靠 OneNote 到屏幕右侧

　　步骤 1

　　首先，运行 Adobe Reader，打开一个 .pdf 文件，并保持 Adobe Reader 在所有窗口的最上方。

　　步骤 2

　　接着，点击系统托盘区里的 "Anchor to OneNote" 的图标。它会打开 OneNote，并且停靠 OneNote 到屏幕的右侧。

　　在 OneNote 里创建锚

　　步骤 3

　　再次点击 Adobe Reader， 这样做，是为了保持 Adobe Reader 在所有窗口的最上方。

　　步骤 4

　　在 OneNote 里输入任意文字。

　　你会发现在你输入文字的右侧，自动出现一个 An Adobe Reader 的图标。

　　这表示你已经创建一个锚。

　　锚有时会包含有一个缩略图。

　　导出锚的缩略图

　　步骤 5

　　鼠标右键点击锚图标（Adobe Reader 图标），在弹出的右键菜单中，点击“Gem for OneNote”的功能“缩略图另存为”来导出这个锚的缩略图。

　　Auto OneNote 自动处理器 2.0 版本已经提供有自动设置 OneNote 页面为 OneNote 默认字体的功能。自动设置输入的英文字母为默认字体（解决输入英文字母默认 Calibri 字体问题）

　　Auto OneNote 自动处理器 3.0 版本新增加自动分别设置 OneNote 页面中西文字体的功能设置。

　　在 Auto OneNote 里分别设置中西文字体

　　安装了 Auto OneNote 后，从 Windows 托盘区双击 Auto OneNote，打开 Auto OneNote 主窗口。

　　从 Auto OneNote 主菜单里，点击“文件”菜单 -》”选项“菜单项。

　　在选项窗口里，选择“指定字体”。

　　在“东方文字字体”里，选取“微软雅黑”（Microsoft YaHei）。

　　在“西方文字字体”里，选取“Arial Unicode MS”。

　　打开“自动设置页面字体”

　　在 Auto OneNote 主菜单里点击“任务”菜单 -》打勾“自动设置页面默认字体”。

　　就可以打开自动设置页面字体了。

　　一个具有中西文本的 OneNote 页面样本

　　以下是一个中西文都被设置为新宋体（NSimSun）的 OneNote 页面。

　　中西文的文字规则为：

　　中文字和英文单词间要使用半角空格分开。

　　中文字和数字间要使用半角空格分开。

　　经过 Auto OneNote 设置过的 OneNote 页面

　　该页面，经过修改后，一旦你切换到其他页面，或者是退出 OneNote。

　　Auto OneNote 就会自动设置该页面里的英文和数字为 Arial Unicode MS 字体，中文则被设置为“微软雅黑”。

　　自动修改 OneNote 页面里英文 Calibri 字体为默认中文字体问题

　　当我们在 OneNote 输入英文单词时，OneNote 默认会使用 Calibri 字体而不是默认的中文字体如“宋体”来设置英文单词。这样造成的效果是中文和英文因为字体不一样，导致大小不一样，整体效果很难看。

　　OneNote 也提供设置字体功能（在 OneNote 选项窗口里设置），但它没有像 Office Word 里一样，Office Word 里提供了一个“设为默认值”的按钮，这个按钮可以把新设置的字体应用到当前页面里。但 OneNote 并没有提供这样的按钮。

　　例如：

　　如果你 OneNote 设置的默认字体是“微软雅黑”，则如果你新建页面的话，OneNote 会使用 Calibri 作为英文字体，“微软雅黑”作为中文字体。

　　接下来，你可以在 OneNote 的选项窗口中修改默认字体，如：等线。

　　点击“确认”后，返回到页面里。

　　在 OneNote 选项窗口里设置默认字体

　　你开始会发现奇怪的事情：OneNote 很多时候对英文都使用 Calibri 字体，中文则有的时候使用新的默认“等线”字体，有的时候使用老字体“微软雅黑”。

　　场景 1

　　如果这时你的光标正好在普通的段落里是，当你输入时，OneNote 仍然对英文单词使用 Calibri， 中文则使用微软雅黑。

　　场景 2

　　如果这时你的光标正好在一个空的项目符合后面，当你输入时，OneNote 会对英文单词使用 Calibri, 中文则使用“等线”字体。

　　场景 3

　　当你用回车换行，新的段落输入时，仍然还对英文单词使用 Calibri，中文则还是用微软雅黑。

　　场景 4

　　如果你新建页面，输入时，OneNote 则对英文单词使用 Calibri, 中文则使用“等线”字体。

　　从这些情况，我们可以发现对于英文的输入 OneNote 都会用 Calibri 字体，我们没有办法设置。

　　打开自动设置页面为默认字体功能

　　Gem 小组现在开发了一个新 OneNote 工具 "Auto OneNote" OneNote 自动工具，它可以监视你当前编辑的页面，然后自动更改该页面为默认的字体（包括英文单词）。

　　首先，下载安装 "Auto OneNote" OneNote 自动工具。

　　安装后自动工具会自动运行，可以在 Windows 右下角的托盘区找到它，双击它的图标则恢复出主界面窗口。

　　在 "Auto OneNote" 自动工具主界面窗口里，点击“任务”菜单，打勾“自动设置页面默认字体”子菜单。

　　打开自动设置页面为默认字体功能

　　监视并修改 OneNote 页面为默认字体

　　"Auto OneNote" 自动工具开始监视你编辑中的页面，编辑后，当你切换到其他页面时，"Auto OneNote" 自动工具开始修改该页面为默认字体。

　　切换页面 "Linton, James" 到 "OneNote: 一站式笔记管理平台" 页面。

　　然后切换回来 "Linton, James" 页面。

　　你会发现该页面里的字体已经变成“等线”字体。

　　同时你在 "Auto OneNote" 自动工具的“日志”里可以看到一条更改的信息：

　　[2016-03-08 15:01] Change page "Linton, James" to default font "等线".

　　监视并修改 OneNote 页面为默认字体

　　例外

　　如果你不想让 "Auto OneNote" 自动工具自动更改某些笔记本、某些分区、某些页面的字体，你可以在 "Auto OneNote" 的例外窗口里添加这些对象。自动工具会调过这些例外的对象，不对它们进行处理。

　　同时，在 "Auto OneNote" 选项窗口里，也包含一些特殊的例外情况。你可以通过打勾来使用这些特殊的例外。

　　创建 OneNote 标记摘要页, 同时自动刷新标记摘要

　　OneNote 提供的“查找标记”功能可以在标记摘要窗格中列出所有标记。你也可以在这个标记摘要窗格中使用“创建摘要页”按钮来创建标记摘要页。

　　这是一个挺好的功能，但有个缺点，这个摘要页不能自动刷新。也就是说源标记发生变化，如打勾完成了，但这个摘要页的标记并没发生变化。

　　使用 OneNote 自动工具“创建自动标记摘要页”任务"

　　Gem 小组刚刚开发完成的 "Auto OneNote" 自动工具，增加了一个“创建自动标记摘要页”的功能。

　　这个功能可以创建当前分区下的指定的一类标记，或者是所有标记的标记摘要页。同时对该分区进行监视，一旦该分区发生变化，则自动刷新标记摘要也。

　　创建可自动刷新的标记摘要页

　　首先，运行 OneNote，创建一个新的页面 "Tag Summary".

　　在 "Auto OneNote" 自动工具里，点击“任务”菜单 -> “创建自动标记摘要页”菜单项。

　　在“自动标记摘要页”窗口里，选择“创建分区的单一标记摘要页”。

　　然后按下“待办事项”标记。

　　点击“确定”按钮。

　　创建可自动刷新的标记摘要页

　　创建监视任务并保存标记摘要

　　"Auto OneNote" 自动工具将会创建一个监视“Plan”分区里待办事项标记的任务。

　　稍等一会，它会把分区里的待办事项都罗列到这个 "Tags Summary" 页面里。

　　创建监视任务并保存标记摘要

　　一旦该分区有变化则自动刷新标记摘要页

　　当你修改“Plan”分区的任意一个待办事项标记时，"Auto OneNote" 自动工具则会自动刷新这个 "Tags Summary" 页面。以保证该页面真实反映分区待办事项的情况。

　　同时，你可以在 "Auto OneNote" 自动工具的“日志”窗口可以清楚的看到变化的信息。