华易记账通

　　华易记账通是一款用于各类人群记账的软件，它是由华易计算机有限公司开发并推出；主要帮助用户提供一个实用的账务管理平台，提供最基本的基础设置模块，此功能模块主要是记录用户的基本信息，以及关于管理的店铺或者账务信息录入；提供凭证处理模块，凭证处理主要是针对账务的来源以及去向作一个证据，可以实行多方面管理，提供专门的账簿查询窗口，此功能模块主要是针对为管理员以及主管提供的查询模块，可以通过该窗口清晰的查询到每一天的账务记录以及总体的进出账目录表；除此之外，该程序还支持报表查询、出纳管理、系统管理等功能；系统主要以简单实用为基本设计理念；面向行政事业单位、中小企业提供最好的服务平台；强大又实用，需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、除了金额式，还可以进行数量金额式、外币金额式和数量外币式核算

　　2、常用摘要和常用凭证的使用提高了录入凭证的效率；常用凭证的金额栏可以设置公式，用于计提各种税费

　　3、使用自动转账功能可以将收支或损益科目余额自动结转

　　4、所有的数据都可以在线生成EXCEL或WPS表格且与原表保持一致

　　5、所有的数据可以复制到外部

　　6、可以将外部数据复制、粘贴到凭证、期初余额中，提高效率

　　7、在编制凭证时，允许一次选择多个科目，可以通过编码、名称或名称拼音简码对摘要和会计科目进行模煳检索

　　8、打印设置更简单；通过EXCEL或WPS就可以自定义凭证、总账、明细账的打印格式；系统提供多种模板满足绝大多数用户打印需求

软件特色

　　1、可以生成草稿凭证，暂时保存未录入完整的凭证

　　2、用户临时离开，可以锁定屏幕，提高数据安全

　　3、满足用户个性化需要，允许设置表格显示列数，鼠标调整每列宽度等等,系统自动保存

　　4、支持账簿联查，通过总账可以联查明细账，通过明细账可以联查凭证

　　5、在录入数据时，可以通过计算器将计算结果填入单元格

　　6、类似EXCEL，提供自动合计功能，可以选择一个范围或几个离散的单元格，状态栏将显示合计数

　　7、类似EXCEL，提供强大的查找功能，可以设置查询范围、匹配条件、搜索方向、区分大小写等

　　8、可以将凭证、账簿等所有打印数据生成EXCEL，拿到别的机子上打印

安装步骤

　　1、需要的用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、通过解压功能将压缩包打开，找到主程序，双击主程序即可进行安装

　　3、用户可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　4、等待应用程序安装进度条加载完成即可，需要等待一小会儿

　　5、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用方法

　　新建账套

　　首次使用，需新建账套，假如要做两个单位的账，就需建两套账，各个账套是互相独立的，最多允许建999套账。在登录窗口，点击“建账套”，输入必要的账套信息，点确定，如下图：

　　【账套编号】：三位数字表示，如001、002、003……

　　【账套名称】：一般为单位名称，以后在“账套属性”中可以修改。

　　【会计制度】：系统提供了小企业会计准则、中小企业、2007年新会计准则、行政、事业、担保企业、民间非盈利组织、村集体组织、施工企业、农民专业合作社、医院会计等多种会计制度供大家选择。选择某个会计制度，将导入该会计制度的标准会计科目，用户可以在标准科目的基础上进行增加修改操作。

　　【财务主管】:输入的财务主管姓名，将显示、打印在凭证中的财务主管位置，以后在“账套属性”中可以修改。

　　【第一操作员】：账套中具有最大权限的操作员，以后通过他（她）来增加别的操作员，给别的操作员分配权限。

　　【口令】：设置操作员的口令，可以先不设置，以后在登录窗口通过“改口令”进行修改。

　　【启用会计期间】：账套启用日期，这个比较关键，账套一但建立，启用会计期间不能修改。比如想从2012年1月份开始录入凭证，那启用会计期间就为2012年1月。

　　数据完全备份

　　“数据完全备份”，将一次备份所有账套，所有年度数据。在系统登录窗口，点【更多…〗→【完全备份/恢复】→【数据完全备份】，出现如下窗口：

　　操作步骤：

　　1、 选择完全备份文件保存位置、名称

　　2、 点“备份”

　　数据完全恢复

　　“数据完全恢复”，对应于“数据完全备份”，用完全备份的数据一次性恢复所有账套、所有年度数据。在登录窗口，点【更多…】→【完全备份/恢复】→【数据完全恢复】，出现如下窗口：

　　操作步骤：

　　1、选择完全备份文件

　　2、点恢复

　　删除账套

　　删除账套是指删除不再需要的账套或该账套其中某一个年度的数据。

　　操作步骤：

　　1、打开软件，选择要删除的账套

　　2、选择第一操作员，并输入口令

　　3、点“删账套”，点“删除当前年度数据”或“删除账套(所有年度数据)”

　　4、提示“是否删除账套？”，点是，完成删除操作

　　账套属性

　　账套属性用于查看、设置本账套的一些关键参数，这些参数将影响以后具体操作。在软件主界面上，选择〖基础设置〗→〖账套属性〗，进入账套属性操作界面。

　　一、编码级长

　　用于设置会计科目、现金流量、备查的编码级长，如下图：

　　首次使用，需要设置好编码级长，如上图，若科目级长为432222，我们就可以这样进行会计科目的增加：

　　1001 现金 一级编码，长度为4位

　　1002 银行存款 一级编码，长度为4位

　　1002001 工行 二级编码，长度为7位，本级长度为3位(001)

　　1002002 建行 二级编码，长度为7位，本级长度为3位(002)

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　　现金流量、备查的编码级长规则类似会计科目；首次使用，在输入各项基础资料前，应先规划好编码级长；会计科目的一级编码级长根据行业规定，是固定的，二级后的编码级长如果在今后使用中不够用，还可以通过〖特殊功能〗中的〖科目级长扩展〗进行扩展。

　　二、会计日历

　　用于查看启用会计期间、当前会计期间和每个月结账情况。

　　三、科目分类

　　会计科目的分类是系统默认的，一般不需要修改，如果一定要修改，请谨慎操作。

　　四、其他

　　可以用于修改账套名称、财务主管、调整数量、单价、汇率的小数位数等。

　　会计科目

　　在软件主界面上，选择〖基础设置〗→〖会计科目〗，进入会计科目操作界面。

　　会计科目的设置非常重要，科目设置的好坏将直接影响到财务软件使用成效，一定要考虑好以后再设置，系统都预设了各个行业的标准会计科目，这里要增加的主要是明细科目，增加时你可以点“全部”，也可以点某类如“资产”，缩小范围进行操作。

　　一、科目相关的参数说明：

　　【科目编码】：即会计科目编码，由数字组成，一级科目的编码根据相关行业事先设定，明细科目的编码根据“账套属性”所设置的级长来定。假如您设置的级长为“432222”，则二级为3位，三级、四级、五级、六级均为2位，以银行存款为例，其二级科目编号为“1002001”、“1002002”……,三级为“100200101”……

　　【科目名称】：即会计科目名称，为本级科目的名称，前面不必加上级科目名称。

　　【科目类型】：各个行业预设了相应的科目类型，在增加科目时，系统根据科目编码自动获取相应的类型，如果不对，手工选择。

　　【账页格式】：即账簿格式，有金额式、数量金额式、外币金额式和数量外币式四种。默认为金额式，若该科目要涉及到数量账或外币账，您就要根据实际情况设置相应的账页格式。

　　【计量单位】：当科目的账页格式设置成“数量金额式”或“数量外币式”，要输入计量单位。

　　【外币】：当科目的账页格式设置成“外币金额式”或“数量外币式”，要选择相应的外币币种，外币可以通过〖基础设置〗→〖初始资料〗→〖外币信息〗进行设置，也可以在科目增加窗口点击外币右边的添加按钮进行设置。

　　【现金流量核算】：如果想自动计算现金流量表，就需要将“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目设置为“现金流量核算”。

　　二、科目增加

　　该功能用于增加会计科目，在工具栏上点【新增】按钮或按F2键，进入科目新增窗口：

　　注意事项：

　　1、根据光标所在行，点新增，系统会自动产生最接近的科目编码，可以通过【同级】和【下级】按钮进行切换，科目编码可以自己输入，但必须符合编码级长规定。

　　2、科目名称不能为空，输入本级科目名称，不需要附加上级名称，在任何时候，都可以修改它。

　　科目类型根据编码自动产生，如果不对，手动选择。

　　3、账页格式如果为数量金额式，必须输入计量单位，如果为外币金额式，必须选择外币币种，如果为数量外币式，必须同时输入计量单位并选择外币币种。

　　4、科目可以连续增加，一般输入编码、名称即可。

　　三、科目的修改

　　双击要修改的科目，或选择科目后点工具栏上的【修改】按钮，进入科目修改窗口：

　　注意事项：

　　1、已经使用的科目或非明细科目，不能修改科目编码。

　　2、科目名称在任何时候都可以修改，但不能为空。

　　3、非明细科目设置辅助核算后，它的所有明细将随之改变。

　　四、复制科目组

　　如果两个科目的明细一致，就可以采用复制科目组功能，点“编辑”菜单的“复制编码组”，打开科目复制窗口：

　　操作说明：

　　1、选择原科目

　　2、输入“目标科目”，“目标”必须是系统不存在的科目

　　3、选择科目类型

　　4、点确定

　　五、不同账套间科目的导出导入

　　软件提供科目导出导入功能，可以在不同的账套间进行科目的导出导入操作，减轻录入工作量。允许导入部分科目，该功能对于主管单位科目的发放，下级单位科目的接收尤其有用。也可从Excel文件导入科目。

　　操作说明：

　　1、导出科目

　　点击菜单“〖文件〗→〖导出〗→〖XML〗”，输入文件名，点保存

　　2、导入科目

　　点击菜单“〖文件〗→〖导入〗→〖从XML文件导入〗”

　　六、删除科目

　　选中科目后，点“删除”，提示你是否删除，点“是”，执行删除操作。可以选择一个范围进行批量删除，已使用的科目不允许删除。

　　七、其他操作

　　1、可以选择【所有】或具体某类科目如【资产】进行查看、操作

　　2、通过“一/细”进行一级科目和所有科目的切换，方便查看

　　3、点击“EXCEL”或“WPS”，可以将科目导出，在线生成EXCEL科目表或WPS科目表

　　4、可以选择范围，点复制，将数据复制到外部

　　5、可以通过“查找”功能进行科目查找定位