Vinitysoft Vehicle Fleet Manager

　　Vinitysoft Vehicle Fleet Manager是一款专业的车队管理软件，软件为用户提供了车辆管理、人员管理、车辆跟踪、工作订单、燃料管理、零件库存等多个管理模块，能够协助管理人员对车队的各项信息进行数据化管理，从而有效的提升工作与管理效率，而且其具备了完善的人员管理功能，不同角色的用户可以拥有不同的管理权限，为整个车队车辆以及人员提供了有效的管理方式，有需要的用户赶紧下载吧！

软件功能

　　全球近3000家企业依靠Vinitysoft Vehicle Fleet Manager作为车队管理软件，使其车队保持在路上，维护良好并受到良好监控。

　　服务提醒可帮助您记住在重复间隔内执行服务任务。例如，它可以提醒您每隔5,000公里更换车辆上的油或每2周检查轮胎的气压。当服务提醒“过期”或“即将到期”时，可以通过电子邮件将其发送给选定的订阅者。您还可以从“仪表板”中获取服务提醒的全局视图。

　　Fleet Manager Mobile允许您轻松创建工作订单。您可以从“服务提醒”生成它们，也可以手动创建它们。

　　创建检验表格，通过创建检查表单以便为您的车辆创建检查程序。这些检查表可以打印给员工，也可以在车辆检查程序的一部分时在屏幕上完成。当您在屏幕上填写检查表时，会创建“已完成检查”，并从“失败”项目创建“问题”。然后可以将这些“问题”转换为“工作订单”或“已完成的服务。

　　“计划检查”选项卡可以包含一个或多个不同的检查表单（单击此处阅读解释如何创建检查表单的文章）。这些检查表可以打印给员工，也可以在屏幕上完成。当您在屏幕上填写检查表时，会创建“已完成检查”，并从“失败”项目创建“问题”。然后可以将这些“问题”转换为“工作订单”或“已完成的服务”。

　　与Vehicle Fleet Manager 4.0一样，Fleet Manager Mobile允许您创建车辆组。当您只希望某些用户访问某些车辆时，此功能非常有用或者只是更好地组织数据。

　　人员 和 用户 在Fleet Manager Mobile中提供单独的功能。

软件特色

　　创建新的Fleet Manager Mobile帐户时，创建该帐户的用户将设置为该帐户的“管理员”。

　　您可以编辑角色，以便用户只能访问与其相关的内容。

　　设置默认人员和/或车辆，每个用户都可以设置默认人员和车辆以方便数据输入。当在用户设置中设置默认人员和车辆时，在创建诸如燃料条目之类的新记录时，将始终默认设置这些人员和车辆。

　　查看车辆所有细节，规格和更多信息。更新车辆状态或在几秒钟内记录仪表读数。

　　将您需要的信息存储在机械师，司机和其他员工身上。接收认证和其他续订的警报。

　　备注和问题跟踪，操作员和机械师可以在检查过程中快速报告车辆和设备的问题。

　　根据您记录的燃料购买量，燃料历史记录和MPG趋势自动计算燃油经济性统计数据。

安装方法

　　1、首先，在本站下载并解压软件，双击安装程序“Vinitysoft Vehicle Fleet Manager 4.0.6.exe”开始进行安装。

　　2、进入welcome界面，点击【next】按钮继续。

　　3、阅读软件许可协议，勾选【I agree to the terms of this license agreement】的选项，点击【next】。

　　4、输入用户信息，用户输入name 以及company（任意输入姓名和公司名称）。

　　5、选择安装位置，默认为C:\Program Files (x86)\Vehicle Fleet Manager 4.0。

　　6、选择开始菜单文件夹，默认为Vehicle Fleet Manager 4.0，然后选择使用用户（一般选择默认即可）。

　　7、准备安装，点击【next】按钮即可进行安装。

　　8、安装完成后点击【finish】按钮即可结束软件的安装。

　　9、安装完成后将“补丁_安装完成后移动到安装源目录覆盖”文件夹下的“VehicleFleetManager4.exe”复制到软件的安装目录（默认为C:\Program Files (x86)\Vehicle Fleet Manager 4.0，若在安装时选择了其他文件夹，可以选择对应的位置）。

　　10、弹出如下的替换或跳过文件窗口，选择【替换目标中的文件】。

　　11、进入如下的选择语言窗口，这里选择默认的English即可（暂不支持中文）。

　　12、进入如下的激活窗口，点击【activate now！】按钮。

　　14、我们在activation code一栏任意输入注册码信息（输入任意数字），然后点击【activate now！】按钮。

　　15、弹出如下的Congratulations! Vehicle Fleet Manager Pro Manager Edition has been successfully activated.的提示，即可完成。

　　16、运行软件，即可直接免费使用这款Vehicle Fleet Manager 。

使用说明

　　您的所有驱动程序都已在“人员”列表中创建，您希望您的驱动程序在其智能手机或平板电脑上使用Fleet Manager Mobile来输入他们所做的“燃料条目”。

　　首先要为每个驱动程序创建一个Fleet Manager Mobile用户（请参阅此文章以了解如何创建用户）。现在，要将Fleet Manager Mobile用户与人员列表中的人员进行匹配，只需使用您正在配置的用户登录，然后转到“用户设置”：

　　您可以从此处更新默认值：

　　这样，当该用户创建“燃料输入”，“完成服务”，“注意”等时，默认情况下将自动设置车辆和驾驶员：

　　设置默认人员和车辆的另一个好处是它将显示在仪表板中：

　　如何管理车辆组

　　与Vehicle Fleet Manager 4.0一样，Fleet Manager Mobile允许您创建车辆组。当您只希望某些用户访问某些车辆时，此功能非常有用（请参阅此文章了解如何将特定车辆组分配给特定用户），或者只是更好地组织数据。

　　可以从“配置 - 车辆组”菜单创建车辆组：

　　此视图允许您创建，编辑和删除车辆组：

　　每辆车一次只能属于一个组，当您删除车辆组时，车辆变为“孤儿”。这意味着它不再属于任何组。

　　您可以单击“车辆在组中”单元格以显示属于所选组的车辆：

　　您可以看到此列表中的“操作”按钮可让您显示车辆的详细信息，编辑车辆或从组中删除车辆。

　　如果要将车辆添加到车辆组，则需要转到“车辆”视图，选择一些车辆，然后使用“批量操作 - 设置组”按钮：

　　或者您可以在编辑时编辑车辆所属的组车辆本身：

　　安排检查

　　要创建和管理计划的检查，您可以在此处从全球计划检查列表中执行此操作：

　　或者您可以通过查看车辆的详细信息来执行特定车辆：

　　让我们使用全局“计划检查”来执行此操作观点：

　　实际上只有一次定期检查。让我们创建一个新的：

　　首先会要求您选择一辆车来安排检查：

　　在下一步，您将被要求选择一个或多个检查表，以便您可以一次安排多次检查：

　　现在将显示新安排的检查的“一般详细信息”，以便您可以根据需要编辑一些详细信息：

　　您现在有一个“预定检查”中的新检查表：

　　有关“计划检查”网格的更多详细信息：

　　车辆： 分配预定检查的车辆。

　　标题： 检查表的标题。打印表单时，它将显示在顶部。

　　检验间隔：应进行检验的间隔 。

　　上次执行： 上次为此车辆执行此检查的日期和计量表。由于它刚刚被添加到检查程序中，因此设置为“从不执行”。

　　下一个截止日期和仪表： 此次检查将在下一次进行。默认情况下，它设置为车辆的当前日期和当前仪表。如果此列中的值显示为黄色，则表示此检查很快就会到期。如果它显示为红色，则表示它已过期。

　　编辑频率设置

　　要编辑频率设置，只需双击预定检查（或单击“编辑”按钮），进行修改然后单击“保存”。

　　订阅

　　者订阅者是将接收电子邮件提醒的用户，其中包含即将到期或过期的提醒信息。单击此链接可添加或删除预定检查的订户：

　　将弹出用户列表，让您选择所选计划检查的订户：

　　有关此功能的更多详细信息，请参阅此文章有关服务提醒的订户。它的工作方式与计划检查的提醒相同。

　　在此阶段，您知道如何为您的车辆创建计划检查。现在让我们再说一点......

　　打印和/或填写表格

　　现在您可以打印检查表并将其交给司机/检查员完成检查。使用这些按钮打印或预览表格：

　　打印的表格看起来与此类似：

　　当检验员返回表格完成后，您可以使用此按钮在软件中输入（当然，检验员可以使用平板电脑甚至是智能手机直接在软件中填写表格，因此不需要使用纸质表格）：

　　当您单击此按钮时，将自动创建一个新的“已完成检查”，并将出现“常规详细信息”弹出窗口，让您编辑完成的检查的详细信息：

　　在下一步，您将被允许检查通过检查的项目。对于其他项目，您可以输入一些关于检查失败原因的注释：