Allo(远程协作软件)

　　Allo可以帮助团队建立协作空间，您可以在软件上创建自己的工作项目，可以在软件上编辑成员项目，将成员添加到软件就可以分配任务，从而让多个团队成员同时在软件上编辑同一个项目，每个成员都可以在自己的电脑上打开团队项目编辑，内置很多辅助编辑功能，支持画笔选择，可以在任意页面上输入内容，支持媒体添加，可以在软件加载视频，支持表格添加，将表格附加到当前正在编辑的页面，轻松在软件上和团队处理项目，轻松编辑工作文件，您也可以对其他人编辑的内容添加评论，可以在软件和团队成员交流，如果你需要这款软件就下载吧！

新版功能

　　新的仪表板，画布UX

　　Allo仪表板已完全更新。现在，您可以一目了然地检查新更新的画布，项目和活动。

　　在左侧的侧边栏上对项目进行了排序和标识，您可以轻松快捷地在各个项目之间移动。

　　您可以旋转便笺和图像。随着工具栏和UX功能的改进，管理，编辑各种对象（例如文本和图像）变得更加容易。

　　我们计划添加模板构建器。然后，您将能够轻松构建模板并检索其他人的模板。不要以空的画布开始工作。

　　认识Allo反向链接（双向链接）

　　现在，您可以设置指向任何对象的链接，例如图像和便笺。◦只需键入@即可链接特定的画布和网站，然后在出现的下拉列表中选择要链接的画布。

　　您也可以使用此功能轻松创建子画布。

　　通过使用反向链接将画布设计为具有期望的交互性

软件特色

　　一切事物的视觉场所

　　视觉空间使用Allo进行头脑风暴和计划几乎所有事情，例如业务计划，销售计划，战略构想等。在联系特定公司进行销售电话之前，首先会为选定的公司创建画布。在画布内，他将放置他们的联系信息，附加一些与公司相关的链接和视频，并为他与公司做的所有事情制作清单。可以轻松地将与之相关的所有内容拖放到同一画布上，并根据自己的喜好排列所有信息。可以通过Allo轻松访问所有必要的信息，无论它是文件，链接还是网站。

　　待办事项清单和任务提醒

　　管理画布的看板板使用户可以查看需要完成的工作，正在进行的工作以及完成的时间。每个画布都有一个任务，该任务使用户想到需要完成的内容以及必须完成的时间。轻松地将有关他的任务的相关信息包含在画布上。他可以在每个画布上设置截止日期，所有者和标签。这使用户可以有效地管理所有项目和任务，并根据需要对它们进行优先级排序。

　　团队结盟的共同基础

　　许多其他可视化工具仅为您提供可视化板，而Allo提供了两层以上的工作区和项目，使用户可以以更易于管理的方式组织其可视化文档。Allo允许集成其他团队沟通程序，例如Slack，以帮助组织团队的异步协作。将Slack与Allo集成后，用户在画布上被标记后即可立即收到Slack消息。斯蒂芬说，您的团队“可以在世界任何地方进行集体讨论。” 无论您的团队成员在何时何地工作，他们都可以轻松地将自己的想法添加到画布上。

使用说明

　　1、打开Allo-v1.1.404.exe自动安装软件

　　2、提示软件的登录界面，输入账号直接进入软件

　　3、显示注册功能，输入新的用户名字和密码申请账号

　　4、如图所示，您的工作空间名称？例如Acme，Inc.或anxz的工作区

　　5、什么最能描述您的工作：首席执行官/首席技术官、产品经理、工程、设计、人力资源、咨询服务、创意机构

　　6、选择适合您工作的模板

　　您的第一个Allo空间是由Allo团队预先设计的。选择模板的第一步是确定适合您的字段。选择合适的外观后，您可以自定义所有内容。

　　7、与您的合作者聊天！您可以在此处轻松共享链接或文件。要标记某人，请输入“ @”，然后输入其用户名。

　　8、您似乎尚未添加任何评论。完成后，它们会在此处列出。

　　在按住Ctrl Shift键的同时，单击画布上的任意位置可添加评论。

　　9、左侧是工作界面，您可以在这里使用画笔工具在页面开始编辑内容

　　10、可以在顶部选择导出为PDF、另存为模板、保护画布、更改页面大小

　　11、页面管理功能，添加新的页面到当前的项目，从模板添加新页面

官方教程

　　Allo如何远程运行每日站立会议

　　我们的Allo团队每天在线进行站立训练，许多员工相距16小时。窥探其中一个会议，看看我们如何做到！

　　什么是每日站立？

　　也称为Scrum会议，每日站立式会议是一种快速的早晨会议，持续约15分钟，每天开始进行个人工作。最初是为开发团队创建每日站立式会议，以使他们团结起来并共同计划一天的工作。但是，现在它已在许多公司的所有职能部门中广泛进行。

　　Allo每天如何站立训练？

　　Allo是一个分散的团队，分别位于加利福尼亚州的旧金山和韩国的首尔，因此我们决定每天在太平洋标准时间下午6:30进行站立训练。现在是美国队结束一天并计划第二天，韩国队开始新的一天的好时机。本文将引导您完成我们的一个Scrum会议，并了解我们如何使用Allo平台远程进行此操作。

　　对于我们的团队，我们有一个名为“会议记录”的项目。所有会议记录都存储在该项目中。

　　在我们的败类会议开始之前，我们为当天创建一个新的画布，选择每日Scrum会议模板，并相应地设置时间和标签。

　　会议时间到了，团队中的每个人都将参加画布的视频通话。保持简短的每日站立非常重要，因此我们确保按时开始会议，而不是等到每个人都在场。但是，我们确实有一个标记出勤的地方。当某人加入会议时，他们会将其“名称标签”的不透明度更改为100％。

　　对于未加入的成员，其姓名将保持透明。

　　日常站立状态下的标准状态更新通常涉及以下三个主题：“我昨天做的事情”，“我今天打算做的事情”和“阻碍我前进的事情”，但是我们知道这可能不适合100所有团队的百分比。在Allo，由于我们通常不在同一个房间里一起工作，我们认为这次例会是进行状态更新和联系的机会。在开始谈论工作之前，我们总是花5分钟时间谈论一下那天的感觉或生活中发生的事情。每天，我们都会在Allo贴纸存储库中搜索最准确地代表我们当前心情的贴纸，并将其放在条件检查部分。

　　作为一个团队，我们看到赋予彼此快乐和动力的能力的重要性。我们这样做的一种方法是轮流与团队共享报价。我们开始谈论工作之前的最后一个议程是“报价时间”。每天，团队成员都会轮流查找他们喜欢的报价，并与整个团队共享。它不仅是一种赋权，而且也是我们了解彼此价值观和观点的绝妙方式。

　　另一个区别是，由于时间限制，我们在日常站立时不再谈论前一天所做的事情。取而代之的是，我们只报告每天结束时在我们的每日复古Slack频道上所做的事情。对于我们的日常站立，我们只讨论当天（或第二天，取决于团队成员）的计划，对其他队友的要求以及我们面临的问题。现在是时候让我们分享我们的工作进度，并在需要时请他人帮助。

　　每日站起来应该灵活

　　如前所述，日常站立会议的主要目的是与团队进行快速会面并使每个人保持一致，但至关重要的是要了解会议应根据每个小组的需求而灵活且迭代地进行。

　　在Allo我们自己，今天介绍给您的过程已经是过去一年半中我们日常工作的第三版。我们始终乐于接受想法，并且我们希望随着团队的发展以及工作流程的变化而带来新的变化。

　　为了使日常站立式更适合您的团队，请先设置议程，然后修改我们当前的模板以适合您自定义的日常站立式例行程序。