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Excel对帐专家

Excel对帐专家

v2.0 官方版

大小:7.62 MB 更新:2021/02/24

类别:办公专区系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

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  Excel对帐专家是一款简单的Excel电子表格对账工具,该程序提供了任意Excel工作表的比较、分组汇总加小计、工作表连接、对两个工作表进行对比筛选等多种Excel对账功能,可以帮助用户对Excel表格进行对账。其具备了简单直观的操作界面,分别导入文件1以及文件2,随后即可在主窗口下进行预览,您可以根据需要选择对账功能快速进行对账。总的来说,Excel对帐专家带来了简单专业的Excel对账解决方案,任何用户都能轻松使用,有需要的朋友赶紧下载体验吧!

Excel对帐专家

软件功能

  1、 任意Excel工作表的比较(支持XLS和XSLX格式

  比较整个工作表,并允许多种比较设置(文本,公式,数值格式;按行列比较,按关键字段比较)。

  比较工作表中用户选定的任何区域,并允许多种比较设置(文本,公式,数值格式;按行列比较,按关键字段比较)。

  2. 分组汇总加小计

  可以指定多个汇总字段,对指定的汇总字段进行嵌套汇总小计,并加入到原始的工作表,用颜色加以区别。

  3. 工作表连接

  对两个工作表的选区按指定的字段进行连接。本项功能可以根据按指定的字段合并两个工作表的列,并且不要求两个工作表的行按照顺序一一对应,程序可以根据按指定的字段的值自动匹配对应行,然后把两个工作表中的行拼接成一行。

  4. 工作表行间加入空行

  对指定的工作表选区行间平均加入指定空行。可以自定义空行的个数。

  5. 对两个工作表进行对比筛选

  对两个工作表进行对比筛选,交集,差集。

软件特色

  Excel对帐专家具备了简单直观的操作界面,用户可以轻松完成对账。

  提供对比、分组汇总、合成、增加空行、对比筛选等多种对账功能。

  界面分为多个不同的窗口,可以轻松查看、对比以及汇总表格数据。

  可以一键生成对比报告,便于用户进行查看。

  内置了丰富的工具供用户进行选择与使用。

安装方法

  1、双击安装程序进入Excel对帐专家安装向导,点击【下一步】。

Excel对帐专家

  2、阅读许可协议,勾选【我同意此协议所述条款】的选项,然后进入下一步的安装。

Excel对帐专家

  3、选择目标文件夹,用户可以选择默认的C:\Program Files\ExcelTools_dz。

Excel对帐专家

  4、弹出Excel对帐专家安装成功窗口,点击【完成】。

Excel对帐专家

使用说明

  通用的使用方法

  1. 导入文件一、文件二(源文件是单个的导入文件一即可),文件格式是XLS或XLSX,较大的文件导入可能延迟1到2秒,这里需要Excel2003或2007版本支持,如果您的Excel是2003以下版本,导入会出错,请安装Excel2003或Excel2007版本。

  2. 选择文件一或文件二选区。全选即是对整个工作表的操作,选择方式有多种:直接用鼠标画出选区;按住SHIFT键,点击左上起点和右下终点,得到选区;在编辑框输入表格坐标,如“A2:C5”即得到左上起点A2到右下终点C5的选区。

  3. 选择工具栏的功能按钮或工具菜单中的相应菜单项,弹出相应功能的属性对话框,进行选择后操作对应按钮,在下部结果区中显示最终结果。

  4. 结果区中显示最终操作结果。您可以选择导出到Excel中仔细查看,导出过程中,需要您起个新的文件名保存,保存格式是XLS。如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

  对比

  1. 导入文件一,导入文件二,选择文件一选区,选择文件二选区。

  2. 点击“对比”按钮或菜单项,弹出“对比选项”对话框。可以选择对比内容:文本,公式,数值格式。可以根据需要选择对比内容,可以多选,默认是对比内容是文本。对比方式有:按对比字段,按每行每列。按每行每列对比,严格按选区的行列对比。按对比字段对比,可以选择的组合条件字段最多可以选六个,文件一的符合条件的行和在文件二中符合条件的行对比。点击“对比”按钮开始对比。

  3. 对比结果在下方的结果区中,左边为文件一选区文档,次序不变,右边是文件二选区文档,如果按每行每列对比,次序不变。如果按对比字段对比,次序可能发生变化。分割文件一和文件二中间列是文件二选区的原序号。不同的对比结果用单元格的背景色区别。红色:对应对比单元格对比内容不同;原来文档色(一般是白色):对比内容相同;黄色:只有文件一有;绿色:只有文件二有。

  4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

  分组汇总

  1. 导入文件一,选择文件一选区。

  2. 点击“分组汇总”按钮或菜单项,弹出“分组汇总”对话框。可以选择的分组字段最多可以选六个,分组是对行记录进行分组,分组可以嵌套,如第一分组有5个类别,那么对选区的行进行5个分组和小计,如果选择了第二分组,那么就是在5个分组里分别进行第二分组和小计,以此类推,需要注意的是:选区的记录应该是原始的,没有小计、合计、总计,否则会重复计算。点击“汇总”按钮开始汇总。

  3. 汇总结果在下方的结果区中,不同的汇总小计结果用单元格的背景色区别。第一分组:绿色;第二分组:蓝色;第三分组:黄色;第四分组:紫色等。

  4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

  合成

  1. 导入文件一,导入文件二,选择文件一选区,选择文件二选区。

  2. 点击“合成”按钮或菜单项,弹出“按条件合并”对话框。可以选择的合并条件字段最多可以选六个,文件一的符合条件的行和文件二的符合条件的行合并。点击“合并”按钮开始合并。

  3. 合并结果在下方的结果区中,最后一列是文件二选区的原序号。不同的合并结果用单元格的背景色区别。红色:对应对比单元格合并内容不同(默认是文件一的文本);原来文档色(一般是白色):合并内容相同;黄色:只有文件一有;绿色:只有文件二有。

  4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

  增加空行

  1. 导入文件一,选择文件一选区。

  2. 点击“增加空行”按钮或菜单项,弹出“平均增加空行”对话框。可以选择空行的个数,点击“增加”按钮开始增加空行。

  3. 增加空行结果在下方的结果区中。

  4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

  对比筛选

  1. 导入文件一,导入文件二,选择文件一选区,选择文件二选区。

  2. 点击“对比筛选”按钮或菜单项,弹出“选择筛选条件”对话框。可以选择的筛选条件有:文件一选区和文件二选区共有的行,文件一选区独有的行,文件二选区独有的行。点击“筛选”按钮开始筛选。

  3. 筛选结果在下方的结果区中。

  4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。

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