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Daily To-Do List(待办事项管理工具)

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

v4.522 官方版

大小:25.1 MB 更新:2020/12/23

类别:办公专区系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

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  Daily To-Do List是一款简单易用的待办任务管理软件,该程序旨在帮助您在日历上添加各类待办任务,当您需要查看当前任务时只需选择对应的日期,即可查看当下所有任务,并支持为任务设置不同的优先级以及颜色,以优先处理重要事项。并且软件内置了强大的编辑功能,可以轻松书写详细的任务信息。您还可以使用提醒功能,以定时自动提醒您执行任务。值得一提的是,软件支持windows、Android、iOS等不同的操作系统,您可以在不同设备下快速同步查看待办任务,使用非常方便。

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

软件功能

  安全同步。您可以在不限数量的计算机上使用Swift To-Do List,并使它们保持同步。

  此功能和所有相关功能都是可选的。Swift待办事项列表可以脱机工作。

  分享和合作。您可以轻松地与他人共享您的任务和笔记。只需单击“同步”选项卡中的“添加用户”按钮。

  适用于iOS和Android的移动应用程序。使用配套的移动应用查看和编辑您同步的任务和注释。可从Apple App Store和Google Play获得。

  随播网络应用程序。即使在未安装Swift To-Do List的计算机(包括Mac和Linux计算机)上,您也可以使用Web来查看和编辑任务和注释。

  安全的云备份。即使您的计算机崩溃或被盗,您也永远不会丢失数据!您需要做的就是启用安全同步功能。

  管理任务和注释。每个任务都有自己的注释,您也可以在待办事项列表树中创建与任务无关的注释(“备忘录”)。

  您还可以管理不可操作的物料清单,例如库存和想法。

  您可以将列表中的项目自动编号。

  使用日,周,月和时间线视图安排日历。

  使用功能齐全的调度程序,成为您的时间大师!

  通用导入(CSV / TSV / TXT)。从Outlook,Lotus Notes,Excel,任务教练,任务Merlin,VIP组织者和许多其他程序中导入任务。您也可以从所有支持CSV导出的Web应用程序中导入任务,例如Toodledo。

  带有图标的待办事项列表树,用于组织您的待办事项列表和注释(备忘录)。

  从4种尺寸的240多个彩色图标中进行选择,以用于列表和备忘录。

  使用鼠标轻松地对待办事项列表进行重新排序(拖放)

  使用鼠标轻松在待办事项列表之间移动或复制任务

  剪切,复制和粘贴待办事项列表和备忘录(这使您可以创建自己的模板)

  待办事项列表树可以自动按字母顺序排序

  子任务使您可以将复杂任务分解为易于管理的块。

  通过将任务分解为一些小的操作步骤,可以减少拖延症,使您的工作更加愉快。

  欣赏自己正在取得的进步,使您的工作更加愉快。

  如果您使用子任务布置了所有前面的小步骤,那么遵循它们将很容易!

  您可能需要的所有任务字段(列)!

  所有字段都是可选的,甚至可以完全隐藏-完全自定义!

  支持的字段包括“任务名称”,“优先级”,“类型”,“到期日期”,“剩余天数”,“开始日期”,“完成日期”,“上下文”,“分配给”,“时间估计”,“花费的时间”,“完成百分比”,“状态”,“隐藏到日期”。每个任务的创建日期和最后更改日期也会自动记录下来。共有24种不同的列可供选择。

  您甚至可以重命名任何字段!

  只需单击几下,即可轻松为您的任何任务设置提醒。Swift待办事项列表具有强大的提醒支持。暂停提醒确实非常容易且灵活。您甚至可以接收直接从程序发送给您的电子邮件提醒和任务重复通知。

  周期性任务支持。设置非常灵活,有多种模式可供选择:每小时,每天,每周,每月,每月在一周中的一天,每年,每年在一周中的一天,完成后X天。可以设置重复周期,例如:每个月的最后一个星期五,或一月的第一个星期一,或每个星期二和星期四,或任务完成后5天或任何其他模式。独特功能:您甚至可以预览任务将要重复执行的下10次。

  丰富的注释格式和编辑,包括样式(粗体,斜体,下划线,删除线),段落,颜色,项目符号,编号列表,多级列表,字体和图像。

  使用键盘快捷键插入日期/时间或分隔符。

  在工作清单树中创建指向网站,本地文件甚至工作清单或备忘录的超链接。

  创建和编辑表。

  内置拼写检查器。

  导入/导出多种格式的笔记和备忘录,包括MS Word DOC和DOCX文件, HTML文件,Web归档MHT文件,OpenOffice ODT文件,纯文本TXT文件,富文本RTF文件和电子书ePUB文件。

  将笔记和备忘录导出为PDF文件。

  电子表格支持。Swift待办事项列表使您可以轻松管理带有图标的层次结构树中的多个电子表格,以及其他待办事项列表和备忘录。

  丰富的编辑功能,类似于MS Excel中的内容,包括AutoSum,公式,格式设置选项等。

  电子表格非常适合组织各种非任务信息,例如预算,财务计算,库存管理,习惯管理,各种日志和计划,发票等。

  使用鼠标重新排列您的任务(拖放)。您可以按任何列(或多个列)对任务列表进行排序,也可以使用鼠标轻松创建自己的自定义任务顺序。

  附件:将文件,文件夹,电子邮件地址和Web链接附加到您的任务。您只需将文件拖放到Swift任务列表中即可!

  创建嵌入式文件附件并将文件直接存储在Swift任务列表数据库中。

  将电子邮件附加到任务:您可以将电子邮件和日历项从Outlook拖放到Swift任务列表中,以将其附加到任务。您的许多任务都是通过电子邮件发送的,因此能够将电子邮件附加到任务上的便利非常宝贵。其他电子邮件客户端,例如Mozilla Thunderbird或The Bat!也被支持。

  通过电子邮件创建任务:您只需将电子邮件拖放到任务视图中,即可将它们添加为任务。观看简短的视频演示。

  支持所有支持外部拖放的电子邮件客户端,包括Outlook,Windows Live Mail,Mozilla Thunderbird,Lotus Notes和The Bat!和别的。您还可以拖放.eml和.msg文件。

  (可选)使用Outlook加载项,它可以使其更快:仅需单击一下,即可从电子邮件中创建任务!

  桌面便笺。只需单击一下,即可从任何任务创建便签。自定义颜色,透明度等。

  打印和导出功能强大,但使用起来非常简单。可以对输出进行过滤, 按任意列分组,并且可以仅包含任务,待办事项列表和所需的列。导出支持任务说明,颜色,复选框。选择文字大小。导出到HTML或MS Excel(以逗号分隔)。和很多更多。

  查看模式和过滤器,使您仅可以查看当前所需的任务。创建自己的过滤器预设,然后使用工具栏按钮或自动分配的键盘快捷键(Ctrl + 1,Ctrl + 2 ...)在它们之间快速切换。

  “直到任务”隐藏字段是一项非常有用的创新功能。将其视为任务的“大动作”:它允许您隐藏任务直到以后。

  您的清单是否太满和混乱?好吧,把您现在不必担心的东西藏起来,直到以后!当指定的日期到来时,它将重新出现在您的待办事项清单上。您可以将东西藏起来直到明天,一周,一个月,一年或您想要的任何日期!

  一次按多列对任务列表进行排序。想要先按到期日排序,然后按优先级排序?没问题。还是要先按优先级排序,然后再按到期日期排序?没问题!还有3或5列的其他组合吗?没问题。您可以按任意数量的列进行排序。要在排序中添加或删除列,只需在单击列的同时按住Control键即可。

  一次添加和编辑多个任务。同时处理多个任务非常容易,可以为您节省很多麻烦(和时间)。

  待办事项列表树下面的信息面板,向您显示:今天,明天应完成多少任务,要完成的任务和完成的任务总数。

  只需单击一下,您就可以看到所有这些任务。例如,如果您单击“今天要做的任务”标签,您将立即看到今天到期的所有任务。

  待办事项列表树下方的可折叠日历面板使您可以单击特定日期或多个日期到期的任务-只需单击一下!这为您提供即时概述。

  日历可以链接到任务的到期日,开始日期,完成日期,更改日期,创建日期或隐藏截止日期。这为您提供了许多选项,可以根据您的情况有效地使用日历面板。

  撤消/重做 任何操作。通过撤消操作,知道您的数据是安全的。意外删除了什么?不用担心,您可以轻松撤消它。

  剪切,复制和粘贴任务,待办事项列表,注释和附件。完全集成的剪贴板支持。这使您可以创建模板和清单。

  任务档案存储了已删除的任务,如果需要,您可以恢复它们。永不丢失任务!

  任务存档还记录了删除日期,因此您可以将其用作历史记录工具。

  使用已完成任务的自动存档来保持列表的清洁和最新。完成的任务可以立即存档,也可以在指定的天数后存档。

  自定义任务着色。根据优先级,类型,状态,分配给或上下文自动为任务着色。突出显示过期的任务。突出显示今天到期的任务。选择您自己的自定义颜色。

  电子邮件任务。只需单击两次,即可分配和通过电子邮件发送任务。右键单击任何任务,选择“电子邮件任务”,然后单击“发送”,您就完成了!您可以编辑电子邮件,并通过SMTP直接从Swift任务列表发送。您可以完全自定义电子邮件模板,以包括任何任务属性,其注释和任何其他文本。您甚至可以将隐藏的密件抄送副本发送给自己。

  自定义优先级,状态,任务类型,上下文等。您可以指定自己的任务优先级和状态!这使您可以将Swift Todo列表与任何生产力系统结合使用,包括Stephen Covey的四象限时间管理或David Allen的Getting Getting Done(GTD)。

  时间跟踪。自动跟踪在任务上花费的时间。只需右键单击任何任务,然后选择“开始时间跟踪”,就会显示一个小的浮动窗口,其中会显示并显示所花费的时间。

  随身携带。从USB驱动器运行。可以将“待办事项列表”部署到您的USB拇指驱动器,然后可以在其中的任何计算机上运行它。

  根据需要启用或禁用字段。这是一个独特的功能。Swift待办事项列表会根据您使用的列自动更改。例如,如果禁用“上下文”字段,您甚至都不知道Swift To-Do List支持它。但是,如果您发现有一天需要它,则可以轻松启用它。

  Swift待办事项列表非常灵活且可自定义。

  通过强大的加密保护数据库。如果使用强密码,则几乎无法绕过加密。

  鼠标或键盘可用于完成任何操作。 Swift待办事项列表支持许多热键和快捷方式。如果您是高级用户,则可以使用键盘和快捷方式完全控制它,以节省时间。斯威夫特待办事项列表还具有全局热键来激活或隐藏它,全局热键添加新的任务。

  简洁的设计。

  直观且易于使用,但功能强大而高效。

  无需学习。立即开始使用Swift任务清单。

  简单快速的安装,不需要管理员权限。 即使Windows用户帐户没有管理员权限,也可以安装Swift To-Do List。这使其非常适合在日常工作中安装它-您无需征求任何人的许可。即使没有管理员权限,也只需将其安装在您的用户帐户下。

软件特色

  Daily To-Do List功能强大,但仍超级易用且快速使用,它永远不会妨碍您或浪费您的时间。

  完全控制以无限制的层次树和计划日历组织的所有信息。

  管理各种任务和注释,列表,目标,项目,提醒,信息,文件。

  享受您可能需要的所有功能,包括独特的功能,例如从电子邮件创建任务(您可以将电子邮件拖放到Swift任务列表中!)。

  自定义Swift任务清单,使其完全满足您的个人需求。

  使用任务管理方法,例如“完成工作”(GTD)或“快速思想自由”。

  出色的支持,超过一百万的下载量以及149个国家/地区的满意客户。

  使用Secure Sync,在云中备份数据,团队合作,使用Web应用程序访问任务,使用iPhone和Android移动应用程序。

安装方法

  1、双击安装程序进入Daily To-Do List安装向导,点击【next】。

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

  2、阅读许可协议,点击【I agree】按钮同意并进入下一步的安装。

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

  3、正在安装Daily To-Do List,用户等待安装完成。

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

  4、弹出如下的Daily To-Do List安装成功窗口,点击【finish】。

Daily To-Do List(待办事项管理工具)

使用说明

  安排日历

  带有日,工作周,整周,月和时间表视图的新计划日历。

  成为您的时间大师!现在,您可以计划一天中特定时间的任务。

  您可以对日历进行大量配置,例如,设置工作时间,将周末折叠为一列,放大和缩小等。

  新的计划日历当然与小日历面板完全集成在一起,以便于导航(这也是可配置的)。

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  33个新树图标

  为您的待办事项,便笺,备忘录和电子表格使用新的彩色图标!

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  将任务分配给多人

  现在,您可以同时将任务分配给多个人!

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  将一天中的时间分配给任务

  您现在可以将一天中的时间设置为“到期日期”和“开始日期”。然后,新的计划日历当然会根据这些时间显示任务。

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  改进了“时间估计”和“时间消耗”字段

  现在,您可以为“时间估计”,“花费的时间”和“剩余时间”字段选择首选的时间单位。例如,它们可以始终显示天,工时,小时或分钟。

  此外,增加了对工时的支持。您也可以配置一个工作日的工作时间。

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