酷顺天然气收费系统

　　酷顺天然气收费系统是一款非常实用的天然气收费软件，此软件可以帮助用户对使用天然气的住户信息进行记录，以便于在收费的时候可以快速高效的完成工作，软件提供了用户管理、开户管理、收费管理、减免管理等功能模块供用户选择使用，用户可根据自身的需求来添加新的住户信息，也可从本地文件中直接导入相关的信息到软件中进行管理，并且软件支持对收费收据进行打印，在打印之前用户可对打印参数进行设置，避免打印错误或其他问题的发生。此外，本款软件支持批量抄表，可节省用户大量的宝贵时间，还支持对软件的操作日志进行记录，以便于用户后期对其进行查看或进行其他操作，而且软件支持用户对重要的数据进行备份，避免数据丢失或损坏后造成不必要的损失，是一款操作简单、功能强大的天然气收费软件，欢迎有需要的用户前来下载使用。

软件功能

　　用户添加：可添加天然气使用住户的详细信息，可记录用户户号、姓名、居住街道等信息

　　用户查询：可根据用户户号、天然气表的编号、用户性质、居住街道等条件来查询相关信息

　　支持批量添加用户信息或者直接从本地导入信息即可

　　预存添加：给用户添加预存款

　　预存扣款：查询用户预存结余及预存扣款

　　预存结息：给用户预存金额计取利息

　　用户月报表：根据建档日期统计每月用户开户数据

　　抄表月报表：按抄表人员或按居住街道统计每月的抄表情况

　　密码设置：更改当前登陆用户的密码

　　发票管理：管理正式发票，如果您单位收费开的发票是国税部门的正式发票，系统对正式发票有管理功能；并且对各收费人员区别管理

软件特色

　　操作简单，无需专业的培训即可上手操作

　　支持对收费的票据进行打印，打印之前可对打印参数进行设置

　　可帮助用户有效的管理使用天然气的住户信息

　　支持对用户的减免情况进行寄了并管理，可以根据金额或其他条件来实行减免政策

　　您可以使用软件的搜索查询功能来查找指定的数据信息

　　可使用此软件批量发送短信给指定的用户，增强催收功能

　　您可以根据自身的需求来对软件操作人员的权限进行管理

　　支持对资金的收入和支出情况进行实时统计

　　可实时记录软件的操作日志，以便于用户后期对其进行查看

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“Setup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、如果您想更改程序的保存位置，请点击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续。

　　4、选择程序文件夹，简易不要更改此项操作，直接点击【下一步】继续安装。

　　5、准备安装程序，单击【下一步】开始安装，如果您想更改程序的安装位置，请点击【上一步】。

　　6、等待安装过程，大约十秒钟的时间即可安装完成。

　　7、安装完成后点击【完成】退出安装程序向导，默认运行此程序。

使用说明

　　预存添加

　　功能：给用户添加预存款。

　　选择“【预存管理】-【预存添加】菜单，打开“预存添加”窗口，如图所示。

　　输入完成用户户号按回车键，预存金额取得焦点，输入预存金额，选择收费人员，再点击【收费】，就会对该用户添加预存款。

　　上图为：对用户户号：ZJ0001 用户户名：李小明 添加预存金额：100元，收费人员：王五，这里选择收费人员的目的是在财务交帐时，收费人员：张四要交100元的预存款。

　　预存查询

　　功能：查询用户预存款。

　　选择“【预存管理】-【预存查询】-【查询】菜单，打开“预存查询”窗口，如图5-2所示。

　　在预存查询窗口中提供了多种条件查询，方便用户根据特殊的条件进行查询。

　　窗口收费

　　功能：在收费大厅进行窗口收费（按用户的用户姓名和户号）。

　　选择“【收费管理】-【窗口收费】”，打开“窗口收费”窗口，如图所示。

　　在户号输入框中输入待缴费的用户户号点击【查询】或按回车键，就能显示输入框中的户号信息，在实收金额中显示出本用户应该收取水费的内容，水费的计算方式根据您在参数设置中的设置内容不同而不同。点击【收费】水费就能收取完成,如图6-2所示（对应的参数设置如图6-3所示，收费参数设置为：基本方运行模式）。

　　如图所示（对应的参数设置如上图所示，收费参数设置为：实用方运行模式）。

　　【打印发票】根据打印参数的不同，发票的样式也不一样，如图6－6所示的打印参数设置，打印出的效果如图所示。

　　磁卡收费

　　功能：在收费大厅进行窗口收费（按用户的用户姓名和磁卡号码查询用户）。

　　介绍: 磁卡和银行卡一样，记录着用户的ID每个用户的磁卡号码必须是不相同而且具有唯一性,就像银行卡提供的帐号一样，只不过银行磁卡号码简称为“帐号”。

　　前提：采用磁卡收费必须需要两个前提条件:

　　1、磁卡读卡器（读取磁卡信息）（200元左右）；

　　2、磁卡 （每张1元以下与磁卡需求的数量有关）。

　　注：本软件代理读卡器和磁卡，如果您需要可以联系本软件开发者给予优惠的价格。

　　磁卡号码和磁卡的界面可以自己定制。

　　实现步骤：当用户申请入户时给用户办理一张磁卡，磁卡号码必须在本软件中“【用户管理】-【用户添加】”，添加用户窗口中的磁卡号码中注明且待添加的磁卡号码必须和申请入户手中的磁卡号码内容相同。

　　当用户缴费时，用户拿着磁卡与连接有本收费系统的磁卡读卡器中一刷，系统就能根据磁卡号码为索引找到用户的信息。

　　采用磁卡收费的优点：

　　1、方便用户缴费。

　　2、减少或杜绝因用户不能记住户号而缴错费。

　　3、减少或杜绝因操作人员不熟悉用户而收错费。

　　4、提高收费效率。

　　5、提高管理水平、提升单位形象。

　　6、方便系统扩展。如：开发自助缴费系统和自助查询系统。

　　磁卡收费的操作步骤和窗口收费一样只不过采用磁卡的方式查询用户，这里不再详解。

　　收费查询

　　功能：查询收费详细信息和未收费信息,管理员修改和删除收费记录。

　　1、已收费查询

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【已收费查询】选项，如图所示。

　　选择收费日期范围、收费人员、抄表人员、居住街道、排序方式（注：如不选择收费人员则表示查询全部收费人员，同理不选择抄表人员和居住街道，则查询全部抄表人员和居住街道），点击【确定】或按回车键，就能查询到在该收费日期范围内的收费信息。

　　注：如果要查询特定的一个户号的所有收费记录，选择“【收费管理】-【收费查询】-【指定户号】”菜单，弹出“已收费查询－按户号”窗口，如图所示，输入待查询的用户户号，点击【确认输入】，就能查询到该用户的所有收费信息。

　　注：如果要查询一个收据号的收费记录，选择“【收费管理】-【收费查询】-【按收据号】”菜单，弹出“已收费查询－按收据号”窗口，如图6－14所示，输入待查询的收据号，点击【确认输入】，就能查询到该收据号对应的收费信息。

　　2、未收费查询

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【未收费查询】选项，如图所示。

　　该查询，是以抄表记录作为查询依据，选择抄表日期范围、收费人员、抄表人员、居住街道、排序方式（注：如不选择抄表日期范围则表示查询所有抄表记录，同理不选择抄表人员、居住街道和用量状态，则查询全部抄表人员、居住街道、零用量和有用量的抄表记录）,点击【确定】或按回车键,就能查询到对应的未收费记录。

　　3、无效收据号

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【无效收据号】选项，如图所示。

　　功能：检查每一条收费记录是否有对应的抄表记录，如果没有，则显示。该项功能设计目的是检查数据及操作是否有错，引起误计算。

　　4、收费修改

　　功能：修改收费数据。

　　选择【收费管理】-【收费查询】，在收费查询中，可以双击待修改的记录【双击记录】或点击【修改】就会出现修改对话框，如图所示,可以修改实用金额、实收金额、应收金额、预存扣款、本期结余、收费人员、收费日期，在各项目中输入待修改的值，点击【保存】。

　　注：些功能不能修改收据编号，此功能只有管理员可使用。

　　5、收费删除

　　功能：删除收费数据。

　　选择收费管理】-【收费查询】，在收费查询中，选中待删除的记录点击【删除】按钮，出现如图：警告对话框，点击【确定】按钮，就能删除该条收费记录，同时对应的抄表记录也会恢复到未收费状态，收费金额统计也会减去对应的删除记录金额。

　　注：此功能只有管理员可使用。

　　数据恢复

　　功能：恢复数据库。

　　单击“【基本设置】-【数据库备份与恢复】” 菜单，打开“数据库备份与恢复”窗口，选择单选框【恢复数据】点击【确定】，出现数据恢复警告对话框，选择【是】,如图所示。

　　找到以前备份的数据库文件存放位置，并选择待恢复数据文件完成后，点击【打开】,如图所示。

　　注：数据库恢复会删除现在操作的数据库，因此现在的数据资料也会删除，删除数据资料后数据会恢复到以前备份时的状态，请慎重。

　　单一发送

　　功能：给一个手机用户发送短信。

　　进入方式：【短信平台】-【单一发送】，打开“单一发送”窗口，如图所示。

　　在手机号码框中输入待发送的手机号码，同时在短信内容框中输入短信内容，点击发送即可。如果觉得每次重复输入短信内容麻烦，可以使用我们的模板设置，设置发单一发送的模板内容，下次进入时，系统自动显示您所设置的单一发送短信内容。