Sync(多功能文件备份与共享/管理工具)

　　Sync是一款多功能且完全加密的零知识云服务数据备份与管理器，可让用户轻松地从任何地方存储，共享和访问文件，并且能够保证您的隐私；该程序自从开发以来就是用户们想要文件储存解决方案，以此来在线存储和共享重要文件，这意味着要让第三方服务提供商访问其数据，使用此工具开始可以使用5 GB的存储空间，始终免费，也可以通过升级来提升数据储存空间；支持一切同步，同步功能使用户几乎可以从任何地方轻松存储，共享和访问文件，最重要的是，Sync通过端到端加密来保护您的隐私，确保用户在云中的数据安全，可靠并且100％私有；Sync的加密云存储平台通过确保只有用户才能访问数据来保护您的隐私，完全保护您的机密文档不受未经授权的访问，这是您真正信任云的唯一方法！

软件功能

　　100％私有云

　　该应用程序独特的零知识存储平台通过提供端到端加密来保护您的隐私，只有您才能访问密钥。

　　自动备份和同步

　　将文件全部备份到一个位置，并使它们在所有计算机和设备上保持同步。随时还原任何文件的任何版本。

　　随时随地

　　访问使用Windows和Mac的桌面应用程序以及iPhone/Android和Web的移动应用程序，可以从任何地方轻松访问文件

　　安全共享文件安全地

　　将文件发送给任何人，即使他们没有帐户。通过密码保护，通知，有效期等来控制一切。

　　与团队合作

　　邀请您的团队成员使用多用户管理工具，权限和访问控制，在办公室或远程处理文档。

　　内置合规性

　　确保您的公司符合数据隐私合规性-如果您在受监管的行业中运营或在云中存储敏感信息，则非常重要。

软件特色

　　轻松管理每个团队成员的单独同步帐户。

　　合并您的团队成员可能已经创建的现有同步帐户。

　　设置整个团队可以访问的集中式文件夹。

　　与客户和客户实现安全共享。

　　通过将其安全地备份到云中来保护您的公司数据。

　　与任何人共享任何类型的文件，便捷

　　使用同步，您可以将任何大小的文件发送给任何人，即使他们没有同步帐户也是如此。

　　多个用户可以在同一组文件夹中工作

　　并且文件请求，密码保护，通知，到期日期和权限等功能可确保您始终处于控制状态。

　　从任何地方访问文件

　　Sync会自动将文件备份到一个集中的位置，并使它们在所有计算机和设备之间保持同步。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　6、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　7、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　8、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用方法

　　如何链接到文件或文件夹？

　　您可以从Sync.com Web面板，计算机或手机或平板电脑上创建和共享链接。

　　从Sync.com Web面板共享链接：

　　登录到Web面板。

　　将鼠标悬停在任何文件或文件夹上，然后单击共享按钮。

　　选择共享为链接选项（如果已创建链接，则选择管理链接选项）。

　　单击复制按钮，将链接复制到剪贴板。然后，您可以将其粘贴到电子邮件（Gmail，Outlook，Office 365，Apple Mail等），消息，网站或您希望人们访问的任何位置。

　　要添加密码或设置权限，请单击“链接设置”。

　　为了增加便利，您可以选择直接从Web面板通过电子邮件发送链接，在这种情况下，收件人将收到Sync传递的电子邮件通知。对于更个性化的消息，我们建议使用上面的复制方法通过您自己的电子邮件发送链接。

　　从Windows或Mac计算机共享链接：

　　您可以直接从计算机创建和共享链接，但是，首先需要首先安装Sync桌面应用程序。安装了同步桌面应用程序后：

　　在Windows上显示 在Mac上显示

　　单击Windows系统任务栏或Mac菜单栏上的“同步”图标。

　　选择“打开同步文件夹”以转到“同步”文件夹。

　　右键单击“同步”文件夹中的任何文件或文件夹。

　　从文件菜单中选择创建链接。

　　链接将被复制到剪贴板。然后，您可以将其粘贴到电子邮件（Gmail，Outlook，Office 365，Apple Mail等），消息，网站或您希望人们访问的任何位置。

　　分享手机或平板电脑上的链接：

　　在您的移动设备上安装Sync移动应用。

　　打开同步移动应用。

　　点按 文件旁边的（省略号）图标，以打开文件菜单。

　　点击共享为链接（如果已创建链接，则点击管理链接选项）。

　　点击将链接发送到，然后选择您的电子邮件程序，消息收发应用程序或其他应用程序以发送链接。

　　如何设置密码，有效期，下载限制或撤消访问权限（链接权限）？

　　当您共享指向文件或文件夹的链接时，可以设置访问权限以控制哪些人可以查看该链接以及他们可以使用该链接做什么。

　　基本权限包括自定义密码和删除链接（以撤消访问权限）。Sync Pro和Business客户可以设置高级权限，例如下载限制，有效期，活动通知等。

　　如何请求带有链接的文件？

　　Sync Pro和Business客户可以在链接上启用文件上传。您请求文件的人可以使用网络浏览器直接上传到您链接到的文件夹（不需要同步帐户）。这使人们可以轻松地向您发送文件。

　　链接的接收者可以一次下载多个文件吗？

　　如果共享指向包含多个文件的文件夹的链接，则链接的接收者可以选择一次下载所有链接的文件作为Zip。这样一来，查看您的链接的人就可以更轻松快捷地下载多个文件。

　　此选项在最大5 GB的文件夹中可用，并可通过链接权限禁用。

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。“用户”选项卡仅对Business Pro帐户管理员（而非子用户）可用。

　　什么是Business Pro用户？

　　Business Pro用户被定义为内部团队成员（通常是您组织内的员工）。与您共享的外部人员（例如客户和客户）不算作用户，因为Business Pro包括无限的外部共享。

　　添加新的Business Pro用户帐户

　　将您的团队成员添加为Business Pro用户后，会为每个成员提供他们自己的Sync帐户并登录凭据。如果您要添加的人没有Sync帐户，则将它们视为新用户；否则，如果他们已经具有Sync帐户，则跳至转移到现有Sync.com帐户中。

　　要添加新的用户帐户：

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。

　　点击+添加用户。

　　选择我想创建一个新的同步用户

　　点击下一步

　　输入用户的电子邮件地址，创建密码，然后根据需要设置密码和已删除文件的权限。

　　单击添加用户。

　　完成这些步骤后，将向用户发送电子邮件验证，以激活其帐户。您还需要向用户提供您创建的密码，或指示用户进行密码重置（如果启用），以创建自己的密码。用户的帐单和升级选项将仅在您的帐户下管理。

　　转移现有的Sync.com帐户

　　您可能有以前创建自己的Sync.com帐户的团队成员。借助Business Pro，您可以合并这些帐户，从而简化管理和计费，并确保您保留对组织帐户和文件的所有权。

　　为了在现有的Sync帐户中进行转帐，您需要先向您要转入的用户请求一个参考代码。该参考代码必须由您要添加的人提供。此步骤是一项安全措施，可确保您有权转移帐户。

　　如果该用户是高级Sync用户，则可能还需要联系Sync支持。

　　要转移现有的同步用户帐户，请执行以下操作：

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。

　　点击+添加用户。

　　选择我想添加现有的同步用户

　　点击下一步

　　输入用户的电子邮件地址，输入用户的参考代码，然后根据需要设置删除文件的权限。

　　单击添加用户。

　　完成这些步骤后，用户的同步帐户将升级到Business Pro，并且该用户的帐单和升级选项将仅在您的管理员帐户下移动（这些选项将不再对用户可用）。

　　管理用户密码和权限

　　您可以从Business Pro用户管理控制台管理用户设置。如果要管理每个用户，每个文件夹的精细权限，则在创建团队共享文件夹时可以这样做。

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。

　　点击 要管理的用户旁边的（省略号）图标。

　　选择用户设置

　　更改密码选项：如果在添加用户时启用了密码重置，则可以选择更改用户的密码。

　　清除文件选项：您可以控制用户是否可以从其帐户中永久删除文件。禁用后，用户将只能进行软删除（可以恢复此状态的文件）。

　　删除或替换Business Pro用户

　　删除用户帐户后，您将在当前计费期的剩余时间内释放一个用户席位，您可以用来添加新用户。

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。

　　点击 要管理的用户旁边的（省略号）图标。

　　选择删除用户

　　确认并单击删除用户

　　什么是清除帐户选项？

　　删除用户帐户后，您可以选择永久删除该帐户以及该帐户中存储的所有文件和数据，或者保持该帐户处于打开状态。

　　如果您选择保持帐户开放，它将被降级为免费的同步计划，并且该帐户的所有权将转移回与该帐户关联的电子邮件地址。如果保持帐户打开，无论帐户大小，都不会删除文件。

　　删除用户后，如果不再需要该用户席位，请与Sync支持人员联系以将其删除，因此它不会在当前计费期限结束时续约。

　　设置团队共享文件夹以进行集中文件访问

　　设置用户帐户后，您将需要创建团队共享文件夹，以启用集中式文件访问和协作。使用团队共享文件夹，您可以：

　　自动将文件夹和文件同步到一些或所有团队成员。

　　仅管理查看或查看和编辑每个用户，每个文件夹的访问权限。

　　跟踪每个用户的文件更改。

　　随时撤消访问权限。

　　您可以自己创建和管理团队共享文件夹，也可以将共享文件夹的管理委派给任何其他用户。

　　与客户和客户进行外部共享

　　Business Pro包括无限数量的带有链接的外部文件共享，并且与您共享的人不需要同步帐户。使用共享链接，您可以：

　　从外部向几乎任何人发送文件或文件夹。

　　请求文件（让人们上传/发送文件）。

　　设置访问权限，包括自定义密码，下载限制（仅预览），有效期，活动通知等。

　　随时撤消访问权限。

　　共享大文件而无需笨重的电子邮件附件。

　　您或任何团队成员都可以创建共享链接。

　　帐号安全

　　用户可以从其“帐户设置”选项卡启用安全性设置，例如两因素身份验证：

　　指导用户登录Web面板。创建他们的帐户时，如果您设置了他们的密码，您也可以代表他们登录。

　　单击菜单栏右上角的用户名

　　选择设置

　　单击安全选项卡。

　　增加用户席位

　　如果已用完现有的用户席位，则可以按以下方式添加其他席位：

　　登录到Web面板。

　　单击顶部菜单栏上的“用户”选项卡，以访问管理面板。

　　点击+添加用户。

　　选择我想向我的帐户添加其他用户。

　　点击下一步

　　选择要添加的其他用户数。

　　单击添加用户。

　　输入您的帐单明细，然后单击下一步以处理订单。

　　当您添加其他用户席位时，将按比例分配当前条款的剩余期限。这样可以确保所有用户的续订日期保持一致，从而使续订单发票记帐更加容易理解。然后，您将在学期结束时向您收取全额费用（如果选择续订用户席位，则在续订时）。

　　将管理员帐户转移到其他用户

　　Business Pro管理员可以按照以下方式转移所有权：

　　以当前的Business Pro管理员身份登录到Web面板。

　　点击蓝色导航栏右上角的电子邮件地址或显示名称，然后选择设置。

　　单击管理员电子邮件地址旁边的编辑。

　　输入新的Business Pro管理员的电子邮件地址。

　　输入现有的帐户密码。

　　一个验证邮件将被发送到当前的管理员提供进一步的说明。

　　要转移您帐户的所有权，您需要如上所述更改电子邮件地址，以及更新/删除您的帐单资料，并启用基于电子邮件的密码重置（允许新所有者轻松重置帐户密码）。